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Entonces, gestionar campañas de link building a menudo puede resultar abrumador, ¿verdad? Bueno, es precisamente por eso que recurrimos a Google Sheets. 

De hecho, más que 900 millones de personas usan activamente Google Sheets cada mes, muchos de ellos sin ningún conocimiento especializado.

Entonces, ¿por qué funciona tan bien para nosotros? Se debe a que Google Sheets es fácil de usar y no requiere capacitación profesional para empezar a utilizarlo. 

En este artículo, compartiremos las fórmulas, consejos y atajos que nuestros especialistas utilizan para hacer que la construcción de enlaces sea más fácil y efectiva. Estas estrategias sencillas pueden marcar una gran diferencia en tus esfuerzos de construcción de enlaces.

¿Listo para ver cómo lo usamos? ¡Empecemos!

¿Qué es Google Sheets?

Google Sheets es un programa de hojas de cálculo basado en la nube que permite crear, editar y colaborar en hojas de cálculo en línea en tiempo real.

En general, para nosotros Google Sheets es una herramienta flexible y fácil de usar para la gestión de datos y la realización de diferentes tareas de análisis.

La importancia de Google Sheets para la Link Building

Entonces, ¿por qué elegimos Google Sheets para la construcción de enlaces? Para nosotros, la clave es rastrear todo en un solo lugar. Usamos Google Sheets para administrar tanto los sitios web a los que apuntamos como los contactos a los que nos dirigimos. 

De esta manera, nada se pierde ni se pasa por alto.

Con las fórmulas de Hojas de cálculo de Google, podemos ver rápidamente qué sitios web hemos contactado, hacer un seguimiento de cuándo hacer seguimiento y mantenernos al tanto de nuestro progreso. También lo usamos para contar rechazos, solicitudes pendientes y, a veces, enlaces eliminados, asegurándonos de tener una visión clara de dónde se encuentra todo.

En resumen, nos ayuda a mantenernos enfocados y eficientes, con todo presentado de forma clara.

¿Cómo puede Google Sheets beneficiar la construcción de enlaces?

Con su formato de hoja de cálculo, Google Sheets ofrece una plataforma organizada para la automatización de la creación de enlaces.

Permite a los usuarios crear pestañas para diferentes propósitos, encontrar oportunidades de intercambio de enlaces, alcance y seguimiento, que es un enfoque bueno y estructurado para las tareas de generación de enlaces.

La construcción de enlaces a menudo implica trabajo en equipo, lo que requiere colaboración con otros miembros del equipo. Así que. 

Google Sheets te permite tener colaboraciones en tiempo real donde varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente.

Los usuarios pueden aprender a usar trucos de fórmulas en Google Sheets según sus necesidades específicas de creación de enlaces. Puede ser algo como agregar fórmulas de Google Sheets para cálculos automatizados, crear filtros para ordenar datos, etc.

Entonces, conozcamos por qué confiamos en Google Sheets para un flujo de trabajo eficiente.

Ventajas de la plataforma

Google Sheets “vive” en la nube. Esto significa que puedes acceder a tus hojas de cálculo desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que facilita la colaboración.

Varios usuarios pueden trabajar en la misma hoja de cálculo de Google simultáneamente, lo que la hace ideal para coordinar esfuerzos de divulgación y seguimiento del progreso de adquisición de enlaces en tiempo real.

Así que, por eso Google Sheets es nuestra elección.

Características principales

Google Sheets viene con todas las herramientas esenciales para la construcción de enlaces, como QUERY e IMPORTRANGE, que te ayudan a organizar y seguir tu progreso con facilidad. Si bien puede que no tenga todas las funciones avanzadas, proporciona todo lo que necesitas para mantenerte al tanto de tus esfuerzos de construcción de enlaces. 

Estas características hacen que la colaboración y el seguimiento sean sencillos, aunque algunos ajustes especiales pueden requerir un poco de creatividad.

Interfaz de Usuario

Google Sheets tiene una interfaz limpia y fácil de usar a la que se puede acceder directamente desde tu navegador. 

Sin menús complicados ni desorden: solo lo que necesitas para mantenerte organizado. 

Así que, para muchos, es más fácil de usar que otras herramientas, lo que la hace perfecta para mantenerse al día con las tareas de creación de enlaces sin perderse en todas las funciones adicionales.

Seguridad Fuerte

Como nuestros especialistas destacan a menudo, Google Sheets está respaldado por el sólido sistema de autenticación de Google, lo que garantiza un alto nivel de seguridad para sus datos.

Incluye funcionalidades esenciales como autenticación de dos factores e inicio de sesión único, lo que añade una capa adicional de protección.

Además, con las actualizaciones periódicas de Google, puedes confiar en que las medidas de seguridad están en constante mejora, manteniendo tus proyectos de link building seguros y protegidos.

Por qué usamos Google Sheets para Link Building

Para nuestro equipo, Google Sheets es como un centro de control para la construcción de enlaces. Es donde rastreamos cada contacto, seguimiento y respuesta. 

Entonces, analicemos por qué lo usamos para la construcción de enlaces.

Personalización y Flexibilidad

Una de las mayores ventajas de Google Sheets es la facilidad con la que podemos adaptarla para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo de link building. Nos permite estructurar nuestros datos exactamente como los necesitamos. 

Por ejemplo, en nuestra hoja de seguimiento, nuestros Gerentes de Éxito de Clientes utilizan una fórmula que cuenta automáticamente cuántos enlaces le deben a un contacto y cuántos nos deben a nosotros. Esto nos ayuda a mantener un control de los intercambios de enlaces sin tener que revisar y actualizar números manualmente constantemente.

Aquí tienes una captura de pantalla de una hoja de seguimiento de uno de nuestros especialistas, que muestra cómo la fórmula ayuda a realizar un seguimiento sin esfuerzo de los intercambios de enlaces.

Entonces, saber cómo usar fórmulas en Google Sheets es clave para que nuestro equipo automatice tareas como esta, y también nos permite configurar filtros personalizados, códigos de colores y cálculos automatizados para mantener todo claro y fácil de seguir.

Colaboración Fácil

Ya sabemos que mantener una comunicación fluida es esencial para el link building exitoso, y Google Sheets lo facilita al permitir la colaboración en tiempo real. 

Nuestros Gerentes de Éxito de Clientes siempre comparten la hoja con los contactos, por lo que cualquier actualización es visible al instante para ambas partes. Esto significa que no hay necesidad de seguimientos constantes o hilos de correo electrónico interminables; todo se mantiene bien y actualizado.

Muchos de nuestros especialistas también prefieren mencionar contactos directamente en la hoja en lugar de enviar mensajes aparte.

Aquí tienes un ejemplo de uno de nuestros especialistas, donde han mencionado contactos directamente en la hoja para una comunicación más fácil y rápida.

Mantener la Información de Contacto Organizada

Así que, al manejar muchas conversaciones de link building, es fácil perder la pista de a quién hemos contactado. 

Por eso mantenemos todo en Google Sheets. Guardamos correos electrónicos, detalles de información y el estado de cada contacto, para que siempre sepamos a quién contactamos, quién respondió y qué aún queda por hacer.

No es necesario buscar en correos electrónicos o mensajes. Además, como la hoja está compartida, cualquier miembro del equipo puede revisar las actualizaciones y continuar la conversación sin confusiones. 

Fórmulas de Google Sheets que usamos para el Link Building

Las fórmulas de Hojas de cálculo de Google son necesarias por varias razones.

Permiten a nuestro equipo de datos gestionar las hojas que utilizan nuestros especialistas, reduciendo el riesgo de errores asociados a la gestión manual de datos.

Veamos cómo usar fórmulas en Hojas de cálculo de Google para simplificar el flujo de trabajo en SayNine.

• BUSCARV para encontrar valores

La función VLOOKUP de Google Sheets busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor en la misma fila de otra columna.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usarlo para encontrar información de contacto de posibles enlaces para tus actividades de construcción de enlaces.

EjemploUsar BUSCARV para emparejar el dominio de un sitio web con una dirección de correo electrónico de contacto almacenada en una tabla separada.

• SI / SI.CONJUNTO para filtrar

Google Sheets SI evalúa una condición especificada y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa.

Google Sheets IFS es similar a IF, pero permite evaluar múltiples condiciones, devolviendo resultados diferentes según la primera condición verdadera.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Como especialista en link building, puedes usarlo para filtrar tus posibles enlaces según criterios específicos.
EjemploUsando IF para marcar sitios web que cumplen ciertos estándares de calidad para tus campañas de outreach.

• SI.ERROR para manejar errores

Esta función comprueba si una fórmula genera un error y devuelve un valor especificado si se detecta dicho error. De lo contrario, simplemente devuelve el resultado de la fórmula.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usarlo para manejar errores en la prospección de enlaces.

EjemploUsar IFERROR para mostrar “No encontrado” cuando la información de contacto de un sitio web (por ejemplo, la dirección de correo electrónico) falta en tu hoja.

• REGEXMATCH para Detectar Patrones

Google Sheets REGEXMATCH comprueba si una cadena de texto especificada coincide con un patrón regular y devuelve VERDADERO o FALSO según corresponda.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usarlo para identificar patrones en URLs o en el texto ancla.
EjemploUsando REGEXMATCH para encontrar sitios web que tengan palabras clave específicas y similares en los nombres de sus dominios.

• IMPORTRANGE para importar datos

IMPORTRANGE de Google Sheets – una función que Excel no tiene, importa datos de un rango de celdas de otro documento de Google Sheets a la hoja actual que estás utilizando.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puede usarlo para combinar datos de múltiples hojas de cálculo de creación de enlaces.

EjemploImportar datos de prospectos de enlaces de las hojas de varios miembros del equipo a la hoja de cálculo principal que está utilizando para el análisis.

• CONSULTA para Filtrar y Ordenar

La función QUERY de Google Sheets, que es otra función que Excel no tiene, recupera datos de un rango especificado en un documento de Google Sheets basándose en criterios especificados.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usarlo para filtrar y ordenar prospectos de enlaces basándote en tus criterios elegidos.

Ejemplo: Usando QUERY para extraer sitios web con alta autoridad de dominio de una lista de sus prospectos.

• Y / O para probar múltiples condiciones

Esto se usa comúnmente cuando necesitas asegurarte de que se cumplan múltiples condiciones simultáneamente. Y devuelve VERDADERO si todas las condiciones especificadas son verdaderas. De lo contrario, devuelve FALSO. O devuelve VERDADERO si al menos una de las condiciones especificadas que pones es verdadera. De lo contrario, devuelve FALSO.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Si quieres probar múltiples condiciones simultáneamente, puedes usar esta función y filtrar prospectos de enlace en consecuencia.

EjemploUsando Y para seleccionar sitios web que cumplen tanto criterios de calidad como de relevancia para la prospección.

• CONTAR.SI para contar condiciones específicas

Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio especificado.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usarlo para contar el número de prospectos de enlaces que cumplen una condición específica tuya.

Ejemplo: Usando COUNTIF de Google Sheets para contar el número de sitios web con autoridad de dominio por encima de un cierto umbral (por ejemplo, DA>20).

• DERECHA / IZQUIERDA para Seleccionar Información Específica

RIGHT extrae un número especificado de caracteres del lado derecho de una cadena de texto.

LEFT extrae un número especificado de caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usarlo para extraer información específica de las URL o del texto de los anclajes.

EjemploUsando RIGHT para extraer el dominio de nivel superior de una lista de URL.

• LEN para Comprobar la Longitud del Texto

Permite a los usuarios determinar rápidamente la longitud (número de caracteres) de una cadena de texto dada.

LEN se puede usar en escenarios de validación de datos para asegurar que el texto que ingresas no exceda una longitud determinada.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usar esto para verificar la longitud del texto del ancla o las meta descripciones.

EjemploUsar LEN para asegurar que el texto ancla no exceda el límite máximo de caracteres para la colocación de enlaces. O que la meta descripción no exceda un cierto límite de caracteres (por ejemplo, <155 caracteres).

• SPLIT para separar URLs

Divide una cadena de texto en subcadenas separadas basándose en una especificación y devuelve una matriz de las subcadenas.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usarlo para desglosar URLs o texto ancla en componentes separados.

EjemploUsando la función SPLIT de Google Sheets para separar un dominio de su URL.

• FILTRO para Filtrar Datos Específicos

Cuando aplicas un filtro, este devuelve un subconjunto de datos de un rango basado en criterios especificados.

¿Cómo usar esta función en la construcción de enlaces?

Puedes usarlo para seleccionar prospectos de enlaces basándote en criterios específicos que desees.

Ejemplo: Usando la función FILTER de Google Sheets para filtrar e identificar sitios web con alta autoridad y relevancia para campañas de prospección.

Conclusión

Por lo tanto, el uso de fórmulas en Google Sheets ha mejorado significativamente nuestro proceso de link building. He aquí por qué:

• Las fórmulas de Google Sheets ayudan a automatizar tareas, seguir el progreso y simplificar la comunicación, facilitando la organización.
• Saber cómo usar fórmulas en Hojas de Cálculo de Google permite a los usuarios personalizar y filtrar datos según necesidades específicas y reducir errores manuales.
• La función de colaboración en tiempo real en Google Sheets nos permite trabajar simultáneamente, manteniendo todo actualizado y reduciendo las barreras de comunicación.

Se puede decir con seguridad que Google Sheets se ha convertido en algo más que una herramienta para nosotros. Es la columna vertebral de todo nuestro proceso de link building.

Preguntas frecuentes sobre fórmulas de Google Sheets