Serez-vous déçu si vos e-mails parfaitement composés ne sont pas vus ou lus ? Eh bien, la plupart des e-mails y sont confrontés si l'expéditeur ne vérifie pas les points essentiels. Pour que vos premiers efforts parviennent dans la boîte de réception des destinataires, vous devriez travailler à améliorer la délivrabilité de vos e-mails à froid.

“ Est-ce quand l'e-mail est envoyé avec succès ? ” demanderez-vous. Pas tellement, sera ma réponse. 

Être livré ne se préoccupe pas entièrement de la délivrabilité. 

Être délivré signifie simplement que votre e-mail a été envoyé et qu'il a abouti quelque part dans la boîte aux lettres du destinataire. 

Mais où ? C'est notre question importante. 

Et c'est ce qui concerne la délivrabilité des e-mails à froid. Quelle est la définition de la délivrabilité des e-mails ? C'est lorsque votre e-mail se retrouve dans la boîte de réception du destinataire plutôt que dans un endroit aléatoire, comme les dossiers de spam ou de promotion, condamnant ainsi votre campagne à l'échec. L'utilisation d'outils tels que le vérificateur de spam Mailmeteor peut garantir que vos e-mails ne sont pas confondus avec des spams.

Lorsque vous envoyez des e-mails à froid, la délivrabilité de vos e-mails doit être une priorité. Eh bien, vous voulez que vos efforts soient remarqués. Les vérifications de délivrabilité garantiront que vos efforts d'e-mailing à froid ne seront pas perdus.

La plus grande menace pour les expéditeurs d'e-mails est la boîte de spam. Selon les statistiques, 45% de trafic d'e-mails depuis décembre 2022. Un employé moyen reçoit entre 100 et 120 e-mails par jour. L'utilisation de vérificateurs comme Mailmeteor spam checker devient plus critique que jamais.

Qui ne prendrait pas de mesures contre le flux de messages indésirables ?

Premièrement, discutons plus en profondeur de la différence entre les taux de livraison et de délivrabilité des e-mails.

Taux de livraison des e-mails vs. Taux de délivrabilité des e-mails

Parmi les expéditeurs d'e-mails, il faut généralement plus de clarté sur les termes : livraison et délivrabilité. Parfois, lorsque les gens entendent que le taux de livraison est élevé, ils supposent que le message est parvenu à l'utilisateur final et devraient se détendre en attendant une réponse. Pourtant, les choses devraient être clarifiées par une simple définition.

Livraison d'e-mails, quelle en est la définition ? C'est lorsque votre message est délivré par votre fournisseur de services de messagerie (ESP) au serveur de messagerie entrant du destinataire sans être rejeté.

Délivrabilité des e-mails Qu'est-ce que la délivrabilité des e-mails ? C'est lorsque votre message arrive dans la boîte de réception du destinataire après avoir passé les étapes de vérification de spam et d'arnaque.

Le taux de délivrabilité des e-mails est calculé en divisant le nombre d'e-mails livrés avec succès (à l'exclusion des e-mails rejetés) par le nombre total d'e-mails envoyés et en multipliant par 100.

Donc, si vous appuyez sur le bouton d'envoi et attendez une réponse, elle n'arrive jamais. Ce n'est pas parce que le destinataire vous ignore, mais parce que votre message est tombé dans une boîte complètement erronée. 

Malheureusement, pas dans la boîte de réception.

Par conséquent, en tant qu'expéditeur d'e-mails, vous devez comprendre l'importance et les aspects clés de la délivrabilité pour réussir chaque e-mail envoyé. Le vérificateur de spam Mailmeteor est un outil qui peut vous aider à garantir que vos messages sont sur la bonne voie.

L'importance de la délivrabilité des e-mails pour la prospection

Il est d'une grande importance que la délivrabilité soit prise en compte lorsqu'il s'agit de démarchage. Les pratiques le prouveront. Plus le taux de délivrabilité est élevé, plus vos chances d'atteindre vos objectifs avec des e-mails à froid sont grandes. 

Maintenant que vous avez une réponse à la question “ Quelle est la définition de la délivrabilité des e-mails ? ”, vous comprenez que la délivrabilité des e-mails à froid est particulièrement importante et qu’elle joue un rôle énorme dans stratégies de marketing par courriel. C'est parce que vous écrivez à de nouveaux publics, des personnes avec lesquelles vous n'avez aucun contact préalable. Vous les contactez avec peu de connaissances sur la personne. Eh bien, peut-être que leur adresse e-mail et leur poste ne correspondent pas, et que ce n'est pas la bonne personne à qui parler, envoyer une demande ou proposer quelque chose. Ainsi, la délivrabilité détermine le succès du marketing par e-mail. En utilisant des outils tels que le vérificateur de spam Mailmeteor, vous pouvez surmonter ces défis plus efficacement.

The purpose of an email outreach varies from industry to industry, from organization to organization. Our focus is link building, where the purpose of outreach is mainly to attract new collaborations, make new connections, or offer link exchanges (speaking of SEO).

De plus, de nombreuses entreprises choisissent de nos jours de externalisation création de liens aux agences spécialisées ou aux freelances, en exploitant leur expertise et leurs ressources pour des résultats plus efficaces et efficients. Dans ce processus également, lorsque vous établissez de nouvelles connexions collaboratives, la délivrabilité des e-mails doit être maximisée.

Ainsi, l'article suivant sera basé sur les réflexions de Prospection pour l'obtention de liens pratiques pour vous instruire sur la façon de corriger la délivrabilité des e-mails.

7 astuces pour améliorer la délivrabilité de vos e-mails froids pour les campagnes de netlinking

Vous avez maintenant une idée de ce qu'est la délivrabilité des e-mails. Pour une campagne de prospection par e-mail réussie, vous devez maîtriser les tactiques permettant d'augmenter votre taux de délivrabilité des e-mails à froid. Les méthodes que nous aborderons vous mèneront à un processus parfait d'envoi d'e-mails de prospection. Les conseils peuvent être divisés en deux parties : contextuels et techniques.

Dans la partie contextuelle, vous devriez vous concentrer sur les points suivants pour que vos e-mails se démarquent et augmentent les taux de délivrabilité.

Évitez les mots spams

Évitant le dossier spam dans Gmail fait partie de nos principaux écueils. Lors de la vérification des spams, les points de contrôle « drapeau rouge » sont :

• Mots déclencheurs de spam répertoriés
• L'absence d'un bouton de désabonnement
• Polices, couleurs et mises en page inexactes
• Beaucoup de majuscules ou de ponctuations extrêmes dans le contenu

Depuis mots spam sont les coureurs les plus courants, les apprendre aidera à éviter les déclencheurs. Jusqu'à ce que nous arrivions aux mots, il est important de noter que le spam ne se contente pas d'attraper les mots mais le contexte qui les entoure. Tant que vous utilisez les mots naturellement et de manière responsable, en les intégrant dans votre contexte, le dossier spam n'attrapera pas le message.

Cependant, évitez :

• Mots exagérés (par exemple, numéro un, 100 %) car qui peut assurer ces exagérations ?
• Urgence inutile (par exemple, commandez maintenant, cliquez maintenant) car ils sont inutilement surexploités.
• Concepts erronés (par exemple, rien de caché, pas de déchets) car ils s'opposent eux-mêmes.

Vous vous êtes déjà fait une idée de ce qu'il faut éviter dans le message pour ne pas être pris par les filtres anti-spam. Portez une attention particulière aux métriques, comme les résultats du spam checker de Mailmeteor.

Rendez-le accrocheur

Le marketing repose entièrement sur l'attraction réfléchie. Avec votre message, vous invitez les destinataires à l'action. Votre message doit par conséquent être accrocheur pour capter l'attention des destinataires. 

Des courriels accrocheurs sont essentiels pour capter l'attention du lecteur et réussir à faire passer le message. Être accrocheur fait référence à la fois au Objet de courriel de prospection et le contenu. Un courriel accrocheur signifie un courriel intéressant. Votre message et la ligne d'objet menant au message doivent captiver et maintenir la captivation. 

Quelques exemples de Objets accrocheurs sont ci-dessous :

• “Votre lien est presque actif.”
• “Votre nouveau partenaire est là.”
• “Vos backlinks vous attendent.”

Comme vous le voyez, le but principal est d'attiser la curiosité, de parler de manière amicale et de transmettre le message en une seule phrase courte et simple.

Avec chaque e-mail envoyé, vous avez un objectif principal : inciter les destinataires à passer à l'action. Les destinataires de vos e-mails doivent être intrigués et guidés en douceur vers l'action pour que celle-ci soit accomplie. Le message doit donc rester accrocheur et facile à assimiler.

Le contenu, à son tour, doit comporter des mots percutants, être concis et éclairant. Dès la première phrase, le destinataire doit percevoir la valeur de votre offre. Vous devez emballer vos offres de manière attrayante avant d'appuyer sur le bouton d'envoi.

Évitez la promotion explicite

Bien sûr, le but de chacun est de promouvoir ses services ou, dans d'autres cas, les produits proposés. 

Comment ne pas se faire la promotion ? Promouvoir quelque chose fait référence aux activités menées pour accroître la notoriété du public. Cependant, les promotions explicites peuvent nuire à vos activités marketing. 

Lorsque vous envoyez un e-mail froid, vous ne voulez pas que le destinataire s'enfuie avant de comprendre vos offres. C'est là que la valeur entre en jeu. La promotion directe ne servira pas très bien votre campagne d'e-mails froids ; cependant, proposer implicitement la valeur derrière l'offre est une bonne tactique. 

Outre les astuces contextuelles, il y a la partie technique dans laquelle vous devez investir pour augmenter le taux de délivrabilité des e-mails. Dans la partie technique pour faire en sorte que les e-mails se démarquent, il y a des points auxquels il faut prêter une attention particulière. Discutons des conseils pour renforcer l'aspect technique de vos e-mails.

Les outils de balayage de domaine d'EasyDMARC analysent le domaine de SayNine. Il tente de détecter tout problème lié à la sécurité, en effectuant un balayage pour DMARC, SPF, DKIM et BIMI.

Utiliser divers outils 

Les outils vous arme dans n'importe quelle campagne de marketing numérique, y compris une campagne de marketing de contenu, campagne de marketing sur les réseaux sociaux, et, bien sûr, campagne de création de liens. 

La prospection par e-mail ne fait pas exception. L'intégralité du processus peut être automatisée selon votre choix. Pourtant, des outils spécialisés devraient être intégrés aux processus d'envoi d'e-mails pour se concentrer sur les taux de délivrabilité. L'utilisation Automatisation des e-mails CRM vous pouvez améliorer vos campagnes d'e-mailing en vous assurant que vos e-mails sont envoyés aux moments optimaux, en améliorant la délivrabilité et en suivant l'engagement pour de meilleurs résultats.

L'outil de notre choix dont nos pratiques de prospection de liens profitent le plus est Mailmeteor pour Gmail. 

En commençant par la composition d'un e-mail, en passant par l'envoi, le suivi et le relance, Mailmeteor devrait être un bon choix, il devrait également venir aider avec le vérificateur de spam de Mailmeteor. Les fonctionnalités que nous utilisons le plus pour augmenter l'efficacité de nos e-mails comprennent :

• Envoyer des emails ;
• Planifier des messages;
• Suivi et automatisation des suivis ;
• Vérifier si le contenu de l'e-mail est promotionnel ou contient des mots suspects qui pourraient être interceptés par le filtre anti-spam.;
• Suivi du taux d'ouverture, du taux de rebond, et de qui a lu ou répondu d'une manière ou d'une autre.

Ces fonctionnalités rendent notre campagne d'e-mails plus fluide et plus efficace en ce qui concerne le suivi et l'amélioration de nos pratiques d'envoi. La délivrabilité, l'engagement et les taux de conversion augmentent généralement énormément lorsque des outils comme Mailmeteor sont appliqués au processus d'envoi en masse d'e-mails.

Vérifier les adresses e-mail

La qualité de votre outreach par e-mail dépend énormément de la qualité de votre listes d'e-mails. Vous améliorerez la délivrabilité de vos emails si les emails de votre liste d'adresses sont vérifiés comme étant corrects. Le taux de rebond augmente lorsque vous contactez des adresses email faibles, non sécurisées ou inexistantes. 

Avant d'appuyer sur le bouton “ Envoyer ”, votre première vérification technique doit être de vérifier les adresses e-mail. Vous devez viser les bons destinataires, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts. Savoir comment diminuer le taux de rebond la vérification des adresses e-mail est essentielle pour améliorer votre délivrabilité. 

Au cours des pratiques de marketing par e-mail, nous avons mis au point une fonctionnalité sur Google Sheets qui aide à vérifier les e-mails. Dévoilons-la ! Les puces intelligentes sont la fonctionnalité qui simplifie notre vérification d'e-mails. Les puces intelligentes sont des balises intelligentes que vous pouvez intégrer dans Google Sheets. C'est une excellente fonctionnalité de Mises à jour Google d'octobre 2022. 

Les puces intelligentes vous permettent d'étiqueter des personnes, des fichiers, des événements ou des dates dans les feuilles. Vous pouvez étiqueter si ceux-ci sont réels ou existants. Ainsi, si vous souhaitez vérifier un grand nombre de variations d'adresses e-mail, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de puces intelligentes. 

Il n'y a plus qu'à partir Insérer > Puces intelligentes > Convertir en puce de personne ou insérer un “ @ ” pour ajouter :

👤 Personnes avec un nom ou un courriel.

Pièce jointe avec le nom du fichier ou les mots-clés associés.

Événement avec le nom de l'événement du calendrier ou des mots-clés associés.

La méthode des puces intelligentes nous aide à être plus confiants dans la validation des données, le démarchage et la sécurité de la délivrabilité des e-mails à froid. 

Vérifiez la sécurité de votre courriel

Il y a de nombreux problèmes qui expliquent que les e-mails atterrissent dans les dossiers spam du destinataire. Non seulement la délivrabilité est affectée par la structure de l'e-mail ou un taux de rebond élevé de vos domaines, mais elle est également fortement influencée par mesures de sécurité et les protocoles, et la réputation de votre domaine.

Vous devriez vérifier votre domaine dédié Adresses IP score de spam. De nombreux outils et logiciels, par exemple, le vérificateur de spam Mailmeteor, sont conçus pour cette vérification. Ces outils analysent la réputation de votre adresse IP et vous fournissent un score ou une note de spam. Un score de spam plus élevé signifie une probabilité plus élevée que vos e-mails atterrissent dans la boîte de spam. Le score d'autorité de votre domaine est important. Ainsi, assurez-vous de donner une carte de garantie à votre domaine. Prenez également les mesures de sécurité nécessaires – configurez SPF, DKIM et DMARC laisser la boîte de spam se reposer.

Chez SayNine, nous utilisons Les services d'EasyDMARC pour le rapport DMARC et vérifiez l'adresse IP avec l'outil Reputation Check, qui analyse vos domaines par rapport aux listes noires populaires.

SPF, la méthode standard d'authentification des e-mails, aide à déterminer les serveurs de messagerie et les domaines autorisés à envoyer des e-mails au nom de votre domaine.

DKIM, ou DomainKeys Identified Mail, est une signature en ligne. Cette méthode garantit que le destinataire d'un e-mail sait que le message a été envoyé et autorisé par le propriétaire du domaine. Elle permet de lutter contre le phishing ou d'autres activités frauduleuses provenant de votre domaine.

DMARC, Domain-based Message Authentication Reporting & Conformance, vérifie l'expéditeur d'e-mails en se basant sur les protocoles du système de noms de domaine (DNS), DomainKeys Identified Mail (DKIM) et Sender Policy Framework (SPF).

Pour vérifier les adresses IP figurant sur une liste noire, il vous suffit de faire une recherche sur Google. Les adresses mises sur liste noire apparaîtront dans les résultats. Vous pourrez ainsi découvrir facilement si des problèmes de délivrabilité menacent vos e-mails. Si vous ne souhaitez pas dépenser de ressources supplémentaires en outils et logiciels, c'est un moyen rapide de procéder à une vérification.

Les trois ensemble sont comme des cartes de passage pour que les utilisateurs finaux reçoivent vos e-mails à froid. Vous montrez la carte ; votre e-mail est approuvé dans la boîte de réception.

Récapitulons les étapes de la vérification technique :

1. Vérification des listes d'e-mails
2. S'assurer que votre IP n'est pas blacklistée / L'autorité du domaine est à un niveau élevé
3. Mise en place de mesures de sécurité (SPF, DKIM, DMARC)

Vérifier les e-mails

Une méthode “inventée par l'entreprise” que nous utilisons pour vérifier la délivrabilité des e-mails de prospection dans nos pratiques de prospection de création de liens est l'auto-vérification. Ouvrons les parenthèses. Une fois toutes les étapes franchies, nous devons nous assurer que les e-mails de prospection sont livrés dans les boîtes de réception. La méthode d'auto-prospection entre en jeu lorsque nous sommes sûrs d'avoir suivi les étapes mentionnées ci-dessus.

Voici une astuce que vous pouvez utiliser. Nous avons créé une vingtaine d'adresses e-mail aléatoires appartenant à nos collègues. Lorsque notre message est prêt, nous vérifions sa délivrabilité en l'envoyant à nos propres adresses e-mail. Nous pouvons exécuter la véritable campagne de prospection si le message arrive sans problème dans la boîte de réception.

Conseils supplémentaires pour améliorer la délivrabilité des e-mails

Il existe d'autres astuces, en plus de celles déjà discutées, pour composer des e-mails percutants et efficaces qui portent leurs fruits et atteignent leur objectif. Pour améliorer votre expérience d'envoi d'e-mails, rédiger de meilleurs messages de prospection et maîtriser les pratiques d'e-mailing, nous avons rassemblé plus de conseils tirés de notre expérience afin que vous appreniez à résoudre les problèmes de délivrabilité de vos e-mails.

• Donner de la valeur, pas de l'attraction : Nous avons parlé de l'importance d'attirer votre public. Attirer seul est inutile si vous n'offrez pas de valeur pratique. Par conséquent, vous devriez vous concentrer sur l'aide apportée à votre public, en le dotant d'informations, d'outils et de services vraiment utiles. Et enfin, assurez-vous de présenter la valeur de manière attrayante. Par exemple, lors de la prospection pour le netlinking, le message devrait souligner la l'importance de la création de liens et pourquoi le destinataire devrait se soucier de l'investissement.
• Ne le gâchez pas : Certains spécialistes du marketing pensent qu'envoyer des e-mails avec de nombreux visuels est un atout. Cependant, les e-mails composés uniquement d'images, qui remplissent votre message de photos, sont un déclencheur de spam. De plus, les images rendent le message peu attractif car elles entraînent des messages non ouverts.
• Ayez de bons modèles : Les modèles préconçus sont essentiels pour votre commodité et le bon déroulement du processus d'envoi d'e-mails. Composez des modèles de prise de contact et de suivi. Gardez-les à portée de main. Vos modèles doivent également susciter l'intérêt du lecteur. Investissez du temps dans la composition de modèles d'e-mails perspicaces. 
• Utilisez des emojis : 😃 Dans 50 % des cas et pour des campagnes de sensibilisation spécifiques, les emojis peuvent tout changer. Lorsque vous savez que le contexte est conversationnel et que la personne à qui vous vous adressez ne prendra pas les emojis au sérieux mais sourira et accrochera, privilégiez les emojis contextuellement pertinents.
• Influence de la psychologie humaine : Il n'est pas mal d'influencer la manière et la raison pour lesquelles les gens pensent certaines choses. Premièrement, tout ce que vous dites à un individu vous affecte psychologiquement. Les courriels que vous envoyez et que les gens lisent influencent la façon dont ils se sentent à propos des actions qu'ils entreprennent. Les mots choisis, les chiffres, la structure et les couleurs importent la manière dont le public percevra votre message.

Améliorez votre taux de délivrabilité d'e-mails à froid 

La meilleure expérience de délivrabilité d'e-mails à froid commence par la rédaction d'un e-mail exceptionnel, le renforcement technique de votre domaine d'envoi et l'équipement avec les meilleurs outils et conseils d'experts. Comme nous l'avons mentionné, la délivrabilité d'un e-mail signifie que votre message atterrit dans la boîte de réception du destinataire plutôt que dans les spams ou les promotions.

Il est important de distinguer la livraison d'e-mails de la délivrabilité d'e-mails, où la première est l'envoi de l'e-mail à partir de votre domaine et son arrivée quelque part dans la boîte de réception du destinataire. En revanche, la seconde est que votre e-mail arrive dans la boîte de réception et mesure l'efficacité des e-mails envoyés.

Dans l'apprentissage de la manière de résoudre les problèmes de délivrabilité des e-mails, nous avons découvert que le processus se compose de parties contextuelles et techniques. Par conséquent, vous devriez à la fois rédiger un e-mail accrocheur, attrayant et bien structuré, et assurer la sécurité de votre domaine en configurant les protocoles nécessaires, tels que SPF, DKIM et DMARC, qui en pratique ont montré un impact positif énorme sur la réputation du domaine. De plus, en utilisant des outils tels que le vérificateur de spam Mailmeteor, vous pouvez surveiller l'efficacité de vos campagnes d'e-mails et améliorer votre taux de délivrabilité.

Ne laissez pas l'arrivée dans la boîte de réception de votre public au hasard. Suivez les conseils de professionnels que nous avons abordés et faites-nous savoir comment se déroulent vos e-mails de prospection !

FAQ sur la délivrabilité des e-mails à froid