Будете ли вы разочарованы, если ваши идеально составленные электронные письма не будут увидены или прочитаны? Что ж, большинство электронных писем сталкиваются с этим, если отправитель не проверяет необходимые моменты. Чтобы ваши первые усилия дошли до почтовых ящиков получателей, вам следует работать над улучшением доставляемости холодных писем.

“Это когда электронное письмо успешно отправлено?” — спросите вы. Не совсем, отвечу я. 

Доставка не полностью связана с доставляемостью. 

Доставлено означает, что ваше письмо было отправлено и попало куда-то в почтовый ящик получателя. 

Но где? Это наш важный вопрос. 

И вот что связано с доставляемостью холодных писем. Что такое доставляемость электронной почты? Это когда ваше письмо попадает во входящие к получателю, а не в случайные папки, такие как спам или promoção, обрекая вашу кампанию на провал. Использование инструментов, таких как проверка на спам от Mailmeteor, может гарантировать, что ваши письма не будут ошибочно помечены как спам.

При отправке холодных писем приоритетом должна быть доставляемость холодных писем. Вы же хотите, чтобы ваши усилия были замечены. Проверки доставляемости гарантируют, что ваши усилия по отправке холодных писем не пропадут даром.

Самая большая угроза для отправителей электронной почты — это спам-папка. По статистике, 45% трафика электронной почты По состоянию на декабрь 2022 года поступают спам-сообщения. По сообщениям, рядовой работник получает от 100 до 120 электронных писем ежедневно. Использование таких проверок, как спам-чекер Mailmeteor, становится более критичным, чем когда-либо.

Кто бы не принял меры против потока нежелательных сообщений?

Сначала давайте более подробно обсудим разницу между доставляемостью электронной почты и показателями доставляемости.

Коэффициент доставки электронной почты против коэффициента отправляемости электронной почты

Среди отправителей электронной почты обычно требуется внести ясность в термины: доставка и доставляемость. Иногда, когда люди слышат, что показатель доставки высок, они предполагают, что сообщение дошло до конечного пользователя, и могут расслабиться в ожидании ответа. Однако, простая definisi должна прояснить эти моменты.

Доставка электронной почты, каково определение? Это когда ваше сообщение доставляется от вашего поставщика услуг электронной почты (ESP) на входящий почтовый сервер получателя без ошибки.

Доставляемость электронной почты Что такое доставляемость электронной почты? Это когда ваше сообщение попадает во входящие письма получателя после прохождения этапов проверки на спам и мошенничество.

Показатель успешной доставки электронной почты рассчитывается путем деления количества успешно доставленных писем (за исключением отказов) на общее количество отправленных писем и умножения на 100.

Так что, если вы нажмете кнопку отправки и будете ждать ответа, он никогда не придет. Дело не в том, что получатель вас игнорирует, а в том, что ваше сообщение попало совсем не в ту папку. 

К сожалению, не во входящих.

Таким образом, как отправитель электронной почты, вы должны понимать важность и ключевые аспекты доставляемости, чтобы успешно отправлять каждое письмо. Спам-чекер Mailmeteor — это инструмент, который поможет вам убедиться, что ваши сообщения находятся в нужном направлении.

Важность доставляемости электронной почты для рассылок

Доставляемость имеет огромное значение, когда речь идет о рассылках. Практики докажут это. Чем выше процент доставляемости, тем больше ваши шансы достичь целей с помощью холодных писем. 

Теперь, когда у вас есть ответ на вопрос “Что такое доставляемость электронной почты?”, вы понимаете, что доставляемость холодных писем особенно важна и играет огромную роль в стратегии email-маркетинга. Это потому, что вы пишете к новой аудитории, людям, с которыми у вас нет предыдущих контактов. Вы обращаетесь к ним, почти не зная человека. Ну, возможно, их адрес электронной почты и должность не совпадают, и это не тот человек, с которым стоит общаться, отправлять запрос или предложение. Таким образом, доставляемость определяет успех в email-маркетинге. Используя такие инструменты, как спам-чекер Mailmeteor, вы можете более эффективно справляться с этими проблемами.

The purpose of an email outreach varies from industry to industry, from organization to organization. Our focus is link building, where the purpose of outreach is mainly to attract new collaborations, make new connections, or offer link exchanges (speaking of SEO).

Кроме того, многие компании в наши дни предпочитают аутсорсинг линкбилдинга специализированным агентствам или фрилансерам, используя их опыт и ресурсы для более эффективных и результативных результатов. В этом процессе, также, при установлении новых партнерских связей, следует максимизировать доставляемость электронной почты.

Итак, следующая статья будет основана на выводах из построение ссылок извне практики, которые научат вас, как исправить доставляемость электронной почты.

7 советов по улучшению доставляемости холодных писем для аутрича по ссылкам

Теперь у вас есть представление о том, что такое доставляемость электронной почты. Для успешной рассылки электронной почты вы должны быть вооружены тактиками, чтобы повысить коэффициент доставляемости ваших холодных писем. Методы, которые мы обсудим, приведут вас к идеальному процессу отправки исходящих писем. Советы можно разделить на две части: контекстуальные и технические.

В контекстной части вам следует сосредоточиться на следующем, чтобы ваши электронные письма выделялись и повышали показатели доставляемости.

Избегайте спам-слов

Избегая папка спам в Gmail одна из наших основных настороженных моментов. При проверке на спам, красные флажки контрольных точек:

• Список триггерных слов спама
• Отсутствие кнопки отписки
• Неточные шрифты, цвета, макеты
• Много заглавных букв или экстремальных знаков препинания в контенте

С спам слова являются наиболее распространенными, изучение их поможет избежать триггеров. Прежде чем перейти к словам, важно отметить, что спам-фильтры отслеживают не только слова, но и контекст вокруг них. Пока вы используете слова естественно и ответственно, вписывая их в свой контекст, спам-папка не “поймает” сообщение.

Однако, избегайте:

• Преувеличенные слова (например, номер один, 100 %), потому что кто может гарантировать эти преувеличения?
• Бесполезная срочность (например, закажите сейчас, нажмите сейчас), потому что она используется чрезмерно.
• Ложные концепции (например, нет ничего скрытого, нет хлама), потому что они противоречат сами себе.

Вы уже сформировали представление о том, чего следует избегать в письме, чтобы не попасться спам-фильтрам. Обращайте пристальное внимание на метрики, например, на результаты проверки на спам от Mailmeteor.

Сделай это запоминающимся

Маркетинг — это осознанное привлечение. Своим сообщением вы приглашаете получателей к действию. Поэтому ваше сообщение должно быть запоминающимся, чтобы зацепить получателей и привлечь их внимание. 

Привлекательные электронные письма имеют решающее значение для привлечения внимания читателя и успешной передачи сообщения. Привлекательность относится как к Холодные темы электронных писем и содержание. Броское письмо означает интересное. Ваше сообщение и заголовок, ведущий к сообщению, должны захватывать и удерживать. 

Некоторые примеры Яркие темы письма ниже:

• “Ваша ссылка почти активна.”
• “Ваш новый партнер здесь.”
• “Ваши обратные ссылки ждут вас.”

Как вы видите, главная задача — вызвать любопытство, говорить дружелюбно и донести сообщение в одном простом коротком предложении.

С каждым отправленным письмом у вас есть одна основная цель — побудить получателей к действию. Получатели писем должны быть заинтригованы и плавно направлены к выполнению целевого действия. Таким образом, сообщение должно оставаться привлекающим внимание и легко воспринимаемым.

Содержание, в свою очередь, должно включать сильные слова, быть кратким и содержательным. Прочитав первое предложение, получатель должен увидеть ценность вашего предложения. Вы должны привлекательно оформить свои предложения перед нажатием кнопки отправки.

Избегайте прямой рекламы

Конечно, цель каждого — продвигать свои услуги или, в других случаях, предлагаемые продукты. 

Как вы могли не использовать продвижение? Продвижение чего-либо относится к деятельности, направленной на повышение осведомленности общественности. Однако явное продвижение может отрицательно сказаться на вашей маркетинговой деятельности. 

При отправке холодного письма вы не хотите, чтобы получатель сбежал, прежде чем поймет ваши предложения. Здесь вступает в игру ценность. Прямая реклама не очень хорошо послужит вашей кампании холодных писем; однако неявное предложение ценности, стоящей за предложением, является хорошей тактикой. 

Наряду с трюками контекста, существует техническая часть, в которую вы должны инвестировать, чтобы повысить вероятность доставки электронных писем. В технической части, касающейся выделения электронных писем, есть моменты, на которые стоит обратить пристальное внимание. Давайте обсудим советы по усилению технического аспекта ваших электронных писем.

Инструменты Domain Scanner от EasyDMARC анализируют домен SayNine. Они пытаются выявить любые проблемы, связанные с безопасностью, сканируя DMARC, SPF, DKIM и BIMI.

Используйте различные инструменты 

Инструменты вооружают вас в любой кампании цифрового маркетинга, включая Контент-маркетинговая кампания, кампания по маркетингу в социальных сетях и, конечно же, кампания по построению ссылок. 

Рассылка по электронной почте не исключение. Весь процесс может быть автоматизирован по вашему выбору. Тем не менее, специализированные инструменты должны быть включены в процессы отправки электронной почты, чтобы сосредоточиться на показателях доставляемости. Использование Автоматизация электронной почты CRM можете улучшить рассылку электронных писем, отправляя их в оптимальное время, повышая доставляемость и отслеживая вовлеченность для достижения лучших результатов.

Инструмент, который мы выбрали и который больше всего приносит пользу нашей практике установления ссылок, — это Mailmeteor для Gmail. 

Начиная с составления электронного письма и заканчивая его отправкой, отслеживанием и последующими действиями, Mailmeteor должен быть хорошим выбором, он также должен помочь с проверкой спама Mailmeteor. Наиболее часто используемые нами функции для повышения эффективности наших электронных писем включают:

• Отправка электронных писем;
• Планирование сообщений;
• Дальнейшие действия и автоматизация дальнейших действий;
• Проверка содержимого электронного письма на наличие рекламных сообщений или спам-слов, которые могут быть обнаружены спам-фильтром;
• Отслеживание показателей открытий, отказов, а также того, кто прочитал или как-либо отреагировал.

Такие функции делают нашу рассылку по электронной почте более плавной и эффективной в плане отслеживания и улучшения наших методов рассылки. Доставляемость, вовлеченность и коэффициенты конверсии обычно значительно повышаются, когда такие инструменты, как Mailmeteor, применяются в процессе массовой рассылки.

Проверить адреса электронной почты

Качество ваших email-рассылок во многом зависит от качества ваших Списки рассылки. Вы улучшите доставляемость электронной почты, если адреса в вашем списке электронных адресов будут проверены на правильность. Показатель отказов увеличивается, когда вы обращаетесь к недействительным, незащищенным или несуществующим адресам электронной почты. 

Перед тем как нажать кнопку “Отправить”, первой технической проверкой должна быть проверка адресов электронной почты. Вы должны выбрать правильных получателей, что сэкономит усилия и время. Знание как уменьшить показатель отказов проверка адресов электронной почты имеет решающее значение для улучшения доставляемости ваших писем. 

В ходе работы с email-маркетингом мы разработали функцию в Google Sheets, которая помогает проверять адреса электронной почты. Давайте раскроем ее! Smart chips — это функция, упрощающая проверку нашей электронной почты. Smart chips — это интеллектуальные теги, которые можно встраивать в Google Sheets. Это отличная функция от Обновления Google октябрь 2022. 

Умные теги позволяют помечать людей, файлы, события или даты в таблицах. Вы можете помечать, являются ли они реальными или существующими. Таким образом, если вы хотите проверить множество вариаций адресов электронной почты, вы можете использовать функцию умных тегов. 

Осталось только идти Вставка > Служебные микросхемы > Преобразовать в микросхему "Люди" или вставить “@” добавить:

👤 Люди с именем или электронной почтой.

📎 Файл с названием файла или связанные ключевые слова.

📆 Событие с названием мероприятия в календаре или связанными ключевыми словами.

Метод "умных чипов" помогает нам быть более уверенными в валидации данных, охвате и безопасной доставляемости холодных писем. 

Проверить безопасность электронной почты

Существует множество причин, по которым письма попадают в папку "Спам" получателя. На доставляемость влияют не только структура электронной почты или высокий процент отскоков с ваших доменов, но и меры безопасности и протоколы, и репутацию вашего домена.

Вам следует проверить ваш выделенный домен IP-адрес оценка спама. Для этой проверки созданы многие инструменты и программное обеспечение, например, спам-чекер Mailmeteor. Эти инструменты анализируют репутацию вашего IP-адреса и предоставляют вам оценку или рейтинг спама. Более высокая оценка спама означает более высокую вероятность того, что ваши письма попадут в папку спама. Оценка авторитетности вашего домена имеет значение. Поэтому убедитесь, что вы предоставляете гарантийное письмо для своего домена. А также примите необходимые меры безопасности – настройте SPF, DKIM и DMARC оставить спам-бокс отдыхать.

В SayNine мы используем Услуги EasyDMARC для отчета DMARC и проверьте IP-адрес с помощью инструмента проверки репутации, который анализирует ваши домены по популярным черным спискам.

SPF, стандартный метод аутентификации электронной почты, помогает определить почтовые серверы и домены, которые уполномочены отправлять электронные письма от имени вашего домена.

DKIM, или DomainKeys Identified Mail, — это онлайн-подпись. Этот метод гарантирует, что получатель электронного письма знает, что сообщение было отправлено и авторизовано владельцем домена. Это защищает от фишинга и других мошеннических действий с вашего домена.

DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting & Conformance) проверяет отправителя электронной почты на основе протоколов Domain Name System (DNS), DomainKeys Identified Mail (DKIM) и Sender Policy Framework (SPF).

Чтобы проверить IP-адреса из черного списка, можно просто поискать их в Google. IP-адреса из черного списка появятся в результатах. Таким образом, вы легко сможете узнать, угрожают ли проблемы с доставляемостью вашим письмам. Если вы не хотите тратить дополнительные ресурсы на инструменты и программное обеспечение, это быстрый способ провести проверку.

Вместе они — как пропуска для конечных пользователей, которые получают ваши холодные электронные письма. Вы показываете карточку, и ваше письмо проходит в папку "Входящие".

Давайте подведем итоги этапов технической проверки:

1. Проверка списков рассылки
2. Обеспечение того, чтобы ваш IP-адрес не был в черном списке / Высокий уровень авторитетности домена
3. Настройка мер безопасности (SPF, DKIM, DMARC)

Проверить доставляемость электронной почты

“Авторский” метод, который мы используем для проверки доставляемости исходящей электронной почты в нашей практике построения ссылок, — это самопроверка. Раскроем скобки. После выполнения всех шагов мы должны убедиться, что исходящие электронные письма доставляются во входящие. Метод самозвонка применяется, когда мы уверены, что выполнили вышеупомянутые шаги.

Это трюк, который вы можете использовать. Мы создали около 20 случайных адресов электронной почты наших коллег. Когда наше сообщение будет готово, мы проверим его доставляемость, отправив его на наши собственные адреса. Мы можем запустить настоящую кампанию по охвату, если сообщение будет успешно доставлено во входящие.

Дополнительные советы по повышению доставляемости электронной почты

К уже обсуждавшимся советам добавляются новые, чтобы помочь вам составлять убедительные и эффективные электронные письма, которые решают поставленные задачи. Чтобы улучшить вашу работу с электронной почтой, отправлять более качественные сообщения и освоить практику работы с письмами, мы собрали больше советов из нашего опыта, чтобы вы научились обеспечивать доставляемость ваших писем.

• Дайте ценность, а не привлекательность: Мы говорили о том, как важно привлекать свою аудиторию. Но само по себе привлечение бесполезно, если вы не предлагаете практическую ценность. Поэтому ваша основная задача — быть полезным для своей аудитории, снабжая ее действительно ценной информацией, инструментами и услугами. И, наконец, убедитесь, что вы привлекательно преподносите эту ценность. Например, при привлечении ссылок сообщение должно подчеркивать Важность построения ссылок и почему получателю следует заботиться об инвестициях.
• Не делайте это вульгарным: Некоторые маркетологи считают, что отправка электронных писем с большим количеством визуальных элементов — это бонус. Но электронные письма, состоящие только из изображений, и заполнение сообщения картинками — это триггеры спама. Более того, изображения делают его мусорным, поскольку в результате приводят к неоткрытым письмам.
• Хорошие шаблоны: Продуманные шаблоны важны для вашего удобства и бесперебойного почтового процесса. Составьте шаблоны для рассылки и последующих писем. Держите их под рукой. Ваши шаблоны также должны вызывать интерес читателя. Вложите время в составление содержательных шаблонов электронной почты. 
• Используйте эмодзи: 😃 В 50/50 случаев и для конкретных рекламных кампаний эмодзи могут изменить правила игры. Когда вы знаете, что контекст разговорный и тот, к кому вы обращаетесь, не воспримет эмодзи всерьез, улыбнется и найдет общий язык, используйте контекстно-релевантные эмодзи.
• Влияние на человеческую психологию: Неплохо влиять на то, как и почему люди думают определенным образом. Во-первых, все, что вы говорите человеку, психологически влияет на него. Отправляемые вами электронные письма, которые читают люди, влияют на их отношение к предпринимаемым действиям. Выбранные слова, цифры, структура и цвета влияют на то, как аудитория воспримет ваше сообщение.

Повысьте свой показатель доставляемости холодных писем 

Лучший опыт доставки холодных писем начинается с составления превосходного письма, технического усиления вашего почтового домена и обеспечения себя лучшими инструментами и экспертными советами. Как мы обсуждали, доставляемость электронного письма — это когда ваше сообщение попадает во входящие письма получателя, а не в спам или промоакции.

Важно различать доставку электронной почты и доставляемость электронной почты, где первое — это отправка электронной почты из вашего домена и её попадание в почтовый ящик получателя. В отличие от этого, второе — это попадание вашего письма во входящие, и оно измеряет эффективность отправленных писем.

Изучая, как исправить доставляемость электронной почты, мы обнаружили, что процесс состоит из контекстуальной и технической частей. Поэтому вы должны как составлять привлекательное, хорошо структурированное электронное письмо, так и позаботиться о безопасности вашего домена, настроив необходимые протоколы, такие как SPF, DKIM и DMARC, которые на практике оказали огромное положительное влияние на репутацию домена. Кроме того, используя такие инструменты, как спам-чекер Mailmeteor, вы можете отслеживать эффективность своих кампаний по электронной почте и улучшать коэффициент доставляемости.

Не полагайтесь на случай, когда дело доходит до попадания во входящие сообщения вашей аудитории. Следуйте нашим профессиональным советам, и дайте нам знать, как проходят ваши исходящие электронные письма!

FAQ по доставляемости холодных писем