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潜在的客户、顾客和合作伙伴只需一封电子邮件就能联系上。有效的邮件往来是有效协作的基石。如果在这一阶段沟通失败，会发生什么？当你甚至还没有真正开始沟通时？

邮件外展可以形象地定义为沟通与机遇相遇的过程。精心构建、个性化的邮件对于建立联系、发掘新合作伙伴和拓展业务范围至关重要。由于邮件量管理可能变得棘手，最佳的邮件外展工具和扩展程序便应运而生。.

本文将讨论外联邮件在链接建设中的作用，并将这些见解应用于链接建设实践。.

链接建设外展

链接建设外展是联系潜在合作伙伴并推销您的反向链接优惠的过程。. 

链接建设外展 在搜索引擎优化（SEO）中很常见，因为链接对于提高网站的可见性至关重要；外展是第一步。一个域名要提高其对人类和搜索引擎的可见性，需要一个强大的反向链接配置文件。为了构建它，链接建设专家会联系潜在客户进行合作。. 

电子邮件外展工具是什么？为什么要使用它们？

销售和营销专业人员同样进行电子邮件推广，尤其是在 冷邮件外展. 但是，使用这些工具的并非是他们。正如我们已经知道的那样，（冷）邮件外展是通过电子邮件联系潜在客户和合作伙伴的过程，现在许多销售团队都采用了来自 营销神经学 以更好地通过电子邮件策略来理解和影响客户的决策。.

销售代表和营销人员通过电子邮件寻找下一个可能的合作机会，链接建设者也使用电子邮件进行链接交换合作。电子邮件外展工具的目的是简化电子邮件发送和监控过程。.

他们的主要特点是自动化 电子邮件营销. 这些工具提供了各种功能，可以帮助您接触到更多潜在客户、提高电子邮件送达率以及跟踪营销活动的效果。.

为什么使用电子邮件外展工具？

使用邮件推广工具有很多好处。我们来讨论一下。.

提高效率 电子邮件外展工具可以通过自动化电子邮件外展的许多任务来帮助您节省时间和精力，例如发送电子邮件、跟踪打开和点击以及管理跟进。.

改善个性化 邮件外展工具允许您使用合并标签个性化您的电子邮件，这意味着您可以插入有关每个收件人的特定信息，例如他们的姓名、公司或职位。这可以帮助您的电子邮件脱颖而出并提高您的回复率。.

提高可送达性 电子邮件外展工具可以帮助您规避垃圾邮件过滤器并改善您的 电子邮件可送达性, 这样可以确保你的更多邮件能够送达收件人。.

增强跟踪和分析 电子邮件外展工具为您提供详细的跟踪和分析，因此您可以衡量广告系列的效果并查看哪些策略最有效。.

为什么你的邮件外展会失败？

外联工作的质量对链接建设至关重要。外联工作应该是重复性的，因为你需要不断接触新人、建立联系并获得新的域名来支持链接。.

由于我们提供独特的反向链接，因此我们必须拥有独特的域名以进行链接交换。否则，由于缺乏原创链接和重复，链接交换过程将会失败，这在搜索引擎优化中是不可取的。.

您会问：“为什么邮件外展会失败？” 失败的原因有很多：

• 垃圾信息词语和短语
• 不良消息介词
• 糟糕的主题行
• 写信给别人时没有明确的目的
• 不完善的电子邮件模板，不具说服力的推广内容
• 旧数据的使用（联系到错误的人，进入错误的收件箱）用于外展

电子邮件外展需要衡量哪些指标？

电子邮件指标至关重要，比其他任何因素都重要。只有能衡量的指标，才能加以改进。电子邮件推广涉及大量可衡量的数据，这些数据能充分反映电子邮件推广活动的成效。.

让我们来讨论一些最重要的度量指标：

1. 打开率 – 您的订阅者中有多少人打开您的电子邮件？这个百分比就是打开率。这个指标是决定邮件外展活动成功与否的一个因素。它清楚地表明了您的每个电子邮件元素及其组合的成功程度。.
2. 点击率 (CTR) – 您的电子邮件中至少包含一个链接或号召性用语按钮。点击链接的收件人百分比就是电子邮件的点击率。.
3. 转化率 每封电子邮件都有其目的。当收件人完成预期的操作时，目的即达成。转化率是指打开邮件后执行预期操作的人所占的百分比。.
4. 跳出率 并非所有电子邮件都能送达收件箱，因为发件人没有考虑到...的重要性。 冷邮件可送达度. 退信率是指未能成功送达收件人收件箱的邮件所占的百分比。. 
5. 退订率 并非所有电子邮件订阅者都会一直订阅您的电子邮件列表。有些人会在收到特定邮件后退订。这是要求从您的列表中删除的人数。 电子邮件列表.
6. 回复率 有时，获得回复就相当于某些活动取得了转化。总体而言，回复率是指回复或参与您邮件的收件人数量。. 

现在，您已经根据电子邮件营销活动的既定目标和范围，选定了需要重点关注的关键指标。接下来，是时候找出您所需的，并且能够与您的电子邮件营销顺畅对接的工具和扩展了。.

2023年6款最佳邮件外展工具和扩展程序

链接建设外展过程需要大量的工作和时间。最好的电子邮件外展工具和扩展可以简化这个过程。此外，此类工具可以优化发送消息的内容和时间，这样它们就不会丢失在收件人的收件箱中。然而，在投资外展工具之前，请确保您了解整体 链接建设价格 以确保您在效率和预算方面都做到最大化。.

自动化工具可以处理电子邮件推广中许多重要且耗时的任务。.

包括：

• 查找信息——提取正确收信人的地址。.
• 个性化 – 在电子邮件模板中包含收件人的信息，如他们的姓名或网站 URL，使它们看起来更具定制化。.
• 调度 – 重新安排向特定地点中的特定收件人发送电子邮件的时间和日期。.
• 顺序跟进 - 设置特定时间范围和延迟周期的跟进或提醒时间。.
• 跟踪 – 监控外展活动进展并报告指标。提供对外展可衡量元素的洞察。.

接下来，让我们来讨论一下这些工具和扩展程序。.

Mailmeteor

优点

使用 Mailmeteor，我们现在可以比以前快 4 倍的速度发送电子邮件。. 自动化跟进 让发送5封邮件只需一次点击。Mailmeteor 帮助您在一个工具中发送所有主要邮件和后续邮件。.

电子邮件之间巧妙的延迟增加了回复的可能性。外联工作通常是持续的。有时，同一个人可能会被联系几次。但是，你怎么知道他们真的想收到那条信息呢？

正因如此，才设有“取消订阅”按钮。不再希望留在订阅邮件列表中的人将不再收到电子邮件。.

在链接建设外联工作中，当需要联系尽可能多的人时，Mailmeteor 是一个绝佳的选择，它能让你在几分钟内发送批量邮件。使用 Mailmeteor，你可以在单次活动中共发送大量邮件。.

A/B 测试也得到了解决。您可以使用 Mailmeteor 测试不同的电子邮件主题行、内容或外展策略，并找出最能引起目标受众共鸣的内容，从而制定更成功的外展活动。.

个性化、自动化、跟踪和分析相结合，构成了一个有效的链接建设外展活动。.

描述：Mailmeteor 工具在链接建设外联工作中的实际应用。.

缺点

Mailmeteor 遵守 Gmail 的邮件发送规则，这意味着您每天最多只能发送 2,000 封电子邮件。这一个巨大的劣势，尤其当您拥有庞大的受众群体，并且需要同时向所有收件人发送邮件时。.

此外，该工具仅支持 Gmail。因此，如果您使用的是其他电子邮件服务提供商（ESP），这可能并非您的最佳选择。.

此外，Mailmeteor 没有拖放式电子邮件构建器，这意味着用户无法直接从 Mailmeteor 应用中创建视觉上引人注目的电子邮件模板。.

定价

Mailmeteor 提供免费套餐，用户每天最多可免费发送 50 封电子邮件。.

If you need to send more messages, Mailmeteor’s Premium plan costs $9.99 per month and lets you send up to 500 emails per day, plus unlimited scheduled campaigns with up to 10,000 contacts.

若要充分发挥该工具的全部潜力，您还可以订阅 Mailmeteor Pro。每月仅需 $24.99，您即可享受强大的自动化功能，包括邮件序列、自动跟进邮件、退信检测以及无限量的邮件验证服务。.

YAMM

优点

Yet Another Mail Merge (YAMM) 是一个经过测试的、用于链接建设电子邮件外展的又一个工具。它允许用户发送个性化的 邮件合并活动 直接从 Gmail 发送。非常容易。通过 YAMM，用户可以使用 Gmail 创建和发送群发邮件。.

该工具提供与 Gmail 和 Google Sheets 的集成。用户可以跟踪实时结果并改进他们的电子邮件外展策略。链接建设者还需要什么？熟悉的工具 Google Sheets 让他们的任务比以往任何时候都更容易。许多链接建设者已经依赖这些平台，因此 YAAM 成为了一个宝贵的资源。管理您的外展活动和联系人列表的过程变得更加流畅。.

发送个性化邮件合并是一个简单的三步过程。.

• 首先，用户可以在Google表格中准备他们的邮件列表，甚至可以从Google通讯录导入联系人。. 

• 接下来，他们可以在 Gmail 中创建自己的电子邮件模板，利用各种自定义选项使他们的电子邮件更具说服力和吸引力。. 
• 最后，用户可以使用 YAMM 发送和跟踪营销活动，并直接通过 Google 表格查看电子邮件的打开率、点击率、回复率和退信率等数据。.

自定义设置已生效 冷邮件的主题行, 、电子邮件正文段落、链接、图片和附件。. 

该工具支持对打开、点击、回复、退信和退订进行实时跟踪，提供有价值的数据以优化未来的营销活动。YAMM 还允许用户安排邮件合并、设置 Google 表单电子邮件通知、在邮件合并中发送附件、创建快速电子邮件调查、轻松细分联系人等等。.

凭借用户友好的界面和全面的功能，YAMM 是通过个性化电子邮件营销活动来提高参与度和发展业务的综合工具。在链接建设活动中，个性化尤为重要，因为它能与网站所有者和影响者建立真正的联系，从而提高获得反向链接的可能性。.

描述- YAMM 的邮件合并功能。.

描述：YAAM 在 Google 表格中用于链接建设外展活动的推广工具。.

缺点

易用性对新手来说不友好。所以，有些人刚开始使用 YAMM 时可能会感到困惑。.

此外，YAMM 有复杂的电子邮件跟踪。跟踪报告仅保存最后十天。因此，如果您在 30 天前发送了营销活动，但未能在十天内打开 Google 表格报告，您将无法访问这些记录。.

此外，跟踪功能并非自动化。因此，在开始此邮件合并时，请务必启用跟踪功能，否则按下发送按钮后，您将无法跟踪您的营销活动。.

最后但同样重要的是，YAMM不支持移动设备，这是一个巨大的劣势，尤其是在当今人们大多偏爱移动体验的时代。.

定价

个人套餐仅限一名用户使用，您有三种选择：免费版（每天50封邮件）、个人版（每年$25，每天400封邮件）和专业版（每年$50，每天1500封邮件）。.

Streak

优点

Streak 是一个电子邮件推广工具，可以直接集成 客户关系管理 将 (CRM) 集成到 Gmail 中，使其成为链接建设外展的绝佳资产。它允许用户在电子邮件收件箱中管理其销售渠道并跟踪任务和进度。. 

通过 Streak，用户可以轻松地为团队设置和定制流程，无论用例或工作风格如何。该工具提供类似电子表格的用户友好体验，使添加、编辑和协作变得容易。.

Streak 还提供数据过滤、排序和分组功能，使用户能够快速识别瓶颈。此外，用户还可以查看所有流程中的待处理任务，确保万无一失。通过无缝集成，Streak 将 CRM 功能带入 Gmail，使用户能够简化工作流程并保持井井有条。.

缺点

该软件仅适用于 Gmail。此外，根据 Streak 用户反馈，有时可能会遇到性能或速度缓慢的问题。而且，Streak 的免费套餐限制较多，并且该软件与其他平台的集成有限。.

定价

Streak 提供一个免费套餐，支持 500 个联系人，且每天仅允许发送 50 封邮件合并邮件。Solo 套餐每用户每月收费 $19，支持 5,000 个联系人，每天可发送 800 封邮件合并邮件。 您还可以选择 Pro 套餐，每月 $59，支持无限数量的联系人，每天可发送 1500 封邮件合并邮件。.

Brevo

优点

Brevo，前身为 Sendinblue，是一款强大的电子邮件营销工具，它使企业能够直接向客户的收件箱发送营销活动。凭借优化的服务器，Brevo 确保了出色的 电子邮件送达率. 这对于链接建设者至关重要，因为它能确保他们的外展电子邮件能够送达目标收件人，包括网站所有者和有影响力的人。如我们所讨论的，更高的送达率等于更高的打开率和参与率。.

其中一个突出的特点是直观的拖放编辑器，它允许用户在不需要图形设计技能的情况下创建精美的电子邮件。.

无论从零开始还是使用免费 外联链接建设模板, 设计引人入胜的电子邮件从未如此简单。Brevo 还提供无限制联系人存储的优势，让您可以毫无额外成本地扩展您的电子邮件列表。.

借助着陆页和注册表单等功能，您可以轻松收集电子邮件地址并扩大您的受众群体。一旦您的营销活动设计完成并准备就绪，Brevo 将简化发送流程。.

Brevo 提供全面的分析功能，帮助您分析电子邮件营销活动的结果，从而优化您的策略并提高转化率。凭借其可靠性和用户友好的功能，Brevo 是寻求简化和优化电子邮件营销工作的企业的绝佳选择。.

缺点

Brevo 的集成功能有限。此外，用户在最近的电子邮件测试中报告了电子邮件送达率问题，这对于任何电子邮件推广软件和工具来说都是一项重要功能。最后但同样重要的是，Brevo 的免费套餐非常有限。.

定价

Brevo的免费套餐允许用户每天发送300封电子邮件。入门套餐每月$25，包含无限数量的联系人，每月可发送2万封电子邮件。此外还有“商务”和“Brevo Plus”套餐，提供更多高级功能。.

Snov.io

优点

Snov.io 是一款多功能的邮件外展工具，拥有广泛的功能，可增强潜在客户开发和转化工作。其广泛的功能为链接建设带来了显著的优势。它从各种在线来源（包括网站和 LinkedIn）收集电子邮件潜在客户的能力，对于建立潜在链接合作伙伴的目标受众来说是无价的。链接建设者可以利用 Snov.io 直接联系内容发布者、潜在投资者和影响者，从而加强他们的链接建设计划。.

它的主要功能之一是能够 收集电子邮件线索 从各种在线来源，包括公司网站、Google 搜索结果和 LinkedIn。这使用户能够为他们的营销活动建立目标受众。.

Snov.io 还提供通过直接联系相关内容发布者、寻找并联系潜在投资者以及与媒体和有影响力的人建立合作伙伴关系来增强链接建设工作的选项，以获得更高的在线曝光度。.

它提供了潜在客户培育和转化的工具。用户可以利用带有无限次跟进的电子邮件序列来培育潜在客户并转化潜在客户。该工具与 Calendly 集成，可以无缝高效地安排与潜在客户的会议和演示。.

此外，Snov.io 提供全自动、个性化且多渠道的方法，可将领英潜在客户更快地转化为客户。这使其成为使用时的宝贵工具 还是 LinkedIn。, 因为它简化了与合适潜在客户建立联系并获取有价值的反向链接的过程。.

Snov.io 还专注于客户关系管理，让用户能够与客户建立持久的关系，并在直观的仪表板中管理潜在客户列表。该工具帮助高 电子邮件退回率 并利用其电子邮件验证器功能维护干净且时效的电子邮件列表。它还支持自动化和个性化的滴灌营销活动，以引导新注册用户并重新激活不活跃用户。.

凭借其全面的功能集，Snov.io 是一个旨在优化潜在客户开发、培育和转化流程的企业工具。.

缺点

Snov.io 的缺点之一是电子邮件和联系人数据过时或不准确。此外，与付费计划相比，免费计划的查找速度较慢。根据您的电子邮件列表质量、主题以及电子邮件内容，该工具可能会面临送达率问题。.

定价

Snov.io 提供免费或试用套餐，允许用户每月发送 100 封自动电子邮件。入门级套餐提供 1000 个积分、5000 个电子邮件收件人、3 个邮箱预热器以及其他功能。如果您想要更高级的功能，可以选择专业版套餐。.

GMass

优点

GMass 是一款强大的电子邮件推广工具，可与 Gmail 无缝集成，将其转变为电子邮件营销和冷邮件平台。用户可以： 

• 安排电子邮件
• 发送批量电子邮件
• 发送自动跟进邮件系列
• 直接在 Gmail 中创建邮件合并广告系列

该工具提供多种功能来增强电子邮件外展，包括使用 Google 表格进行邮件合并个性化、列表验证、链接测试以及垃圾邮件触发器修复，以确保最佳的送达率并避免 电子邮件垃圾箱.

该工具还提供调度选项，允许用户安排批量电子邮件和邮件合并到未来的日期，或将其设置为每天或每小时重复。.

GMass 通过让用户能够根据收件人的行为（例如打开了上一封邮件的收件人或未点击的收件人）向先前活动中的特定细分受众发送电子邮件，从而简化了手动跟进活动。该工具包括回复管理功能，可自动将收到的回复邮件（包括回复和退信）进行分类，从而保持收件箱的整洁。.

用户可以安排批量邮件和自动化跟进序列，这在进行链接建设外展活动时，对于与潜在链接合作伙伴保持沟通尤其有用。同时，电子邮件列表构建器功能简化了编译目标电子邮件列表的过程，进一步提高了链接建设活动的有效性。.

GMass 提供电子邮件列表构建器功能，允许用户通过搜索功能在他们的 Gmail 帐户中查找电子邮件地址，从而方便地编译有针对性的电子邮件列表。.

凭借其无缝集成、强大的功能以及利用 Gmail 强大搜索功能的能力，GMass 是简化和优化电子邮件外展活动的宝贵工具。.

缺点

GMass 缺乏最佳的电子邮件送达率。这是因为该工具允许连接单个电子邮件帐户来发送电子邮件营销活动。.

GMass的另一个缺点是它没有任何自动邮件预热功能，这对于优化您的外展邮件的整体送达率而言至关重要。.

最后但同样重要的是，GMass 仅适用于 Gmail 和 Google Workspace 账户。.

定价

与上述提到的电子邮件外联工具不同，GMass 没有免费套餐。标准套餐每月收费 $19.95，提供地址验证、邮件合并个性化设置及其他功能。 高级套餐（每月 $29.95）和企业套餐（每月 $49.95）配备了更强大的功能，帮助用户精准开展邮件推广。.

发送更好的外展邮件

有效的协作基于有效的沟通。电子邮件沟通，也就是联络，是启动介绍的第一个阶段。.

为了简化电子邮件流程并最大限度地发挥其影响力，使用最佳的邮件群发工具和扩展至关重要。这些工具可以自动化和优化邮件群发过程的各个方面，例如电子邮件跟踪、跟进、指标衡量和个性化。.

电子邮件外展在数字营销中启动了合作的基础，尤其是在以下情况下
SaaS 链接建设。SaaS 公司依赖于熟练的链接建设策略，以在数字领域获得竞争优势并吸引合格流量。.

外展活动的数据量巨大，是人脑几乎不可能处理的。如果你选择接受挑战，精疲力竭就在眼前。而外展邮件工具和扩展则可以帮你分担这项工作。.

请记住，只需一点工具的运用，就可以改变整个电子邮件和销售外展流程。立即简化您的电子邮件流程！

电子邮件外联工具常见问题解答