Дом / Блог / Статья

Потенциальные клиенты, заказчики и партнеры — на расстоянии одного электронного письма. Эффективная переписка — это краеугольный камень эффективного сотрудничества. Что произойдет, если ваша коммуникация даст сбой на этом этапе? Когда вы ее даже толком не начали?

Email-рассылки можно метафорически определить как процесс, в котором общение встречается с возможностью. Тщательно структурированные, персонализированные электронные письма имеют жизненно важное значение для установления связей, освоения новых партнерских отношений и расширения охвата бизнеса. Поскольку управление объемом электронной почты может быть затруднительным, в игру вступают лучшие инструменты и расширения для email-рассылок.

В этой статье мы сосредоточимся на электронных письмах для outreach в SEO, особенно для построения ссылок SaaS. А полученные знания будут применены к практике построения ссылок.

Что такое SaaS Link Building Outreach?

Построение ссылок для SaaS — это процесс обращения к потенциальным SaaS-партнерам и предложения им вашего предложения. 

Построение ссылок outreach является обычным делом в SEO, поскольку ссылки имеют основополагающее значение для улучшения видимости веб-сайта; аутрич — первый шаг. Для повышения видимости для людей и поисковых систем домен нуждается в сильном профиле обратных ссылок. Чтобы построить его, эксперты по линкбилдингу пишут потенциальным клиентам для сотрудничества. 

Инструменты email-рассылок — это программное обеспечение, которое помогает автоматизировать и управлять процессом отправки массовых писем. Зачем их использовать? Они помогают повысить эффективность маркетинговых кампаний, улучшить взаимодействие с клиентами, автоматизировать рассылки, отслеживать результаты и многое другое.

Специалисты по продажам и маркетингу в равной степени занимаются электронной рассылкой, особенно в холодная рассылка писем. Но именно не они пользуются этими инструментами. Как мы уже знаем, email-рассылка (холодная) — это процесс написания потенциальным клиентам и партнерам по электронной почте, и многие отделы продаж теперь включают в свои методы техники из нейромаркетинг в продажах чтобы лучше понимать и влиять на принятие решений клиентами посредством их email-стратегий.

Точно так же, как торговые представители и маркетологи используют электронную почту для поиска следующих возможных совместных проектов, линкбилдеры также используют электронную почту для сотрудничества по обмену ссылками. Цель инструмента для рассылки электронных писем — упростить процесс отправки и отслеживания электронных писем.

Их ключевой особенностью является автоматизация Email-маркетинг. Эти инструменты предлагают разнообразные функции, которые помогут вам охватить больше потенциальных клиентов, улучшить доставляемость вашей электронной почты и отслеживать результаты ваших кампаний.

Зачем использовать инструмент для рассылки по электронной почте?

Преимуществ использования инструментов для email-рассылок много. Давайте обсудим.

Повышает эффективность Инструменты для рассылки электронной почты могут помочь вам сэкономить время и силы, автоматизируя многие задачи, связанные с рассылкой писем, такие как отправка писем, отслеживание открытий и кликов, а также управление последующими действиями.

Улучшает персонализацию: Инструменты для email-рассылок позволяют персонализировать ваши письма с помощью тегов слияния, что означает, что вы можете вставлять конкретную информацию о каждом получателе, такую как его имя, компания или должность. Это может помочь вашим письмам выделиться и повысить процент ответов.

Улучшает доставляемость: Инструменты для email-рассылок помогут вам избежать спам-фильтров и улучшить доставляемость электронной почты, что означает, что больше ваших писем дойдет до адресатов.

Улучшает отслеживание и аналитику: Инструменты для email-рассылок предоставляют вам детальное отслеживание и аналитику, чтобы вы могли измерять результаты своих кампаний и видеть, какие стратегии работают лучше всего.

Почему ваша рассылка по электронной почте терпит неудачу?

Достижение успеха в построении ссылок во многом зависит от того, насколько хорошо вы будете устанавливать контакты. А установление контактов должно быть повторяющимся, потому что вам всегда нужны новые люди, связи и домены для ссылок.

Поскольку мы предоставляем уникальные обратные ссылки, у нас должны быть уникальные домены для обмена ссылками. В противном случае процесс обмена ссылками будет сорван из-за отсутствия оригинальных ссылок и дублирования, что недопустимо в SEO.

Вы спросите: “Почему email-рассылка может провалиться?” Причин тому много:

• спам-слова и фразы
• плохие предлоги сообщения
• плохо составленные темы писем
• без определенной цели при написании людям
• неадекватные шаблоны электронной почты с негибким предложением
• Использование устаревших данных (обращение не к тому человеку, попадание не в тот почтовый ящик) для налаживания контактов

Какие метрики нужно измерять при email-рассылках?

Метрики электронной почты решают всё, больше, чем что-либо еще. Вы можете улучшить то, что можете измерить. Email-маркетинг имеет много показателей для измерения, и эти показатели могут многое рассказать об эффективности кампаний по распространению электронной почты.

Давайте обсудим одни из самых важных метрик, которые следует измерять:

1. Коэффициент открытия Сколько из ваших подписчиков открывают вашу электронную почту? Процент — это показатель открываемости. Этот показатель является фактором при принятии решения о том, насколько успешной является кампания по электронной рассылке. Он дает четкое представление о том, насколько успешны каждый из ваших элементов электронной почты и их комбинация.
2. Показатель кликабельности (CTR) – Вы включили как минимум одну ссылку или кнопку призыва к действию в свое письмо. Процент получателей, перешедших по ссылке, — это процент кликов по ссылке в письме.
3. Коэффициент конверсии – Каждое отправленное электронное письмо имеет свою цель. Когда получатели выполняют желаемое действие, цель достигается. Коэффициент конверсии относится к проценту людей, которые совершают желаемое действие после открытия сообщения.
4. Показатель отказов Не все письма доходят до почтовых ящиков, потому что отправитель не учитывает важность доставляемость холодных писем. Процент отказов — это процент электронных писем, которые не были успешно доставлены во входящие почтовые ящики получателей. 
5. Отписка – Не все подписчики электронной почты останутся в ваших списках рассылки. Некоторые отпишутся после получения конкретного сообщения. Это количество людей, которые просят удалить их из вашей Список адресов электронной почты.
6. Коэффициент ответа – Иногда получение ответа равносильно конверсии для некоторых кампаний. В целом, коэффициент отклика — это количество получателей, которые ответили на ваши письма или взаимодействовали с ними. 

Итак, вы выбрали показатели, которые важно отслеживать: исходя из целей и масштабов ваших email-кампаний. Теперь пришло время узнать, какие инструменты и расширения вам понадобятся и как они легко интегрируются с вашим email-маркетингом.

6 лучших инструментов и расширений для email-рассылок в 2023 году

Процесс построения ссылок требует больших трудозатрат и времени. Лучшие инструменты и расширения для рассылки по электронной почте облегчают этот процесс. Кроме того, такие инструменты оптимизируют контент и время отправки сообщений, чтобы они не терялись в почтовых ящиках получателей. Однако, прежде чем инвестировать в инструменты для исходящих рассылок, убедитесь, что вы понимаете общую картину стоимость построения ссылок чтобы вы извлекали максимальную пользу как из эффективности, так и из бюджета.

Инструменты автоматизации берут на себя выполнение многих важных и трудоемких задач в области работы с электронной почтой.

Включая:

• Поиск информации – Извлечение адресов нужных людей для отправки сообщения.
• Персонализация – включение в шаблоны электронных писем информации о получателях, такой как их имена или URL-адреса веб-сайтов, чтобы они выглядели более индивидуализированными.
• Планирование – Изменение времени и дат отправки писем конкретным получателям в определенных местах.
• Последовательные уведомления – настройка времени последующих действий или напоминаний на определенный период времени и задержку.
• Отслеживание – мониторинг хода рассылки и отчетность по метрикам. Предоставление информации об измеримых элементах рассылки.

Давайте перейдем к обсуждению инструментов и расширений.

Mailmeteor

Плюсы

С Mailmeteor мы теперь можем отправлять электронные письма в 4 раза быстрее, чем раньше. Автоматизация напоминаний сервис отправки 5 писем за один клик. Mailmeteor помогает отправлять все основные письма и последующие сообщения из одного инструмента.

Грамотная задержка между письмами увеличивает вероятность ответа. Контакт часто продолжается. Иногда к одному и тому же человеку могут обращаться несколько раз. Однако, откуда вы знаете, что он действительно хочет получить это сообщение?

По этой причине существует кнопка “отписаться”. Те, кто больше не хочет получать рассылки, больше не будут получать электронные письма.

При построении ссылок, когда необходимо охватить как можно больше людей, Mailmeteor — отличный выбор, который позволяет отправлять массовые электронные письма за считанные минуты. С помощью Mailmeteor вы можете отправлять большое количество писем в рамках одной кампании.

A/B-тестирование также решено. Вы можете тестировать различные темы писем, контент или стратегии привлечения с помощью Mailmeteor и определить, что лучше всего находит отклик у вашей целевой аудитории и может привести к более успешным кампаниям привлечения.

Персонализация, автоматизация, отслеживание и анализ объединяются в эффективную кампанию по построению ссылок.

Описание: Инструмент Mailmeteor в действии для внешних связей по построению ссылок.

Конс

Mailmeteor соблюдает правила, касающиеся отправки писем через Gmail, что означает, что вы не можете отправлять более 2 000 писем в день. Это является огромным недостатком, особенно когда у вас очень большая аудитория, и вам нужно отправить письмо всем вашим получателям одновременно.

Кроме того, этот инструмент работает только с Gmail. Поэтому, если вы используете другого поставщика услуг электронной почты (ESP), это может быть не лучший вариант для вас.

Более того, Mailmeteor не имеет конструктора электронной почты методом перетаскивания, что означает, что пользователи не могут создавать визуально привлекательные шаблоны электронной почты прямо из приложения Mailmeteor.

Ценообразование

Mailmeteor предлагает бесплатный тариф, который позволяет пользователям отправлять до 50 писем в день без какой-либо платы.

Если вам нужно отправлять больше сообщений, вы можете попробовать наш премиум-план, который стоит $9,99 в месяц и позволяет отправлять до 500 электронных писем в день, а также отправлять и планировать неограниченное количество кампаний для 10000 контактов.

Чтобы полностью раскрыть потенциал этого инструмента, вы также можете подписаться на Mailmeteor Pro. За $24,99 в месяц вы получите доступ к мощным функциям автоматизации, включая почтовые рассылки, автоматические последующие письма, обнаружение отказов и неограниченную проверку адресов электронной почты.

ЯММ

Плюсы

Yet Another Mail Merge (YAMM) — это еще один проверенный инструмент для рассылки электронных писем для построения ссылок. Он позволяет пользователям отправлять персонализированные слияние почты напрямую из Gmail. Очень легко. С помощью YAMM пользователи могут создавать и отправлять массовые рассылки через Gmail.

Инструмент обеспечивает интеграцию с Gmail и Google Sheets. Пользователи отслеживают результаты в реальном времени и улучшают свои стратегии рассылки электронной почты. Что еще нужно линкбилдеру? Знакомый инструмент, Google Sheets, как никогда облегчает их задачи. Многие линкбилдеры уже полагаются на эти платформы, поэтому YAAM становится ценным ресурсом. Процесс управления вашими кампаниями по рассылке и списками контактов становится более упорядоченным.

Отправка персонализированных слияний писем — это простой трехэтапный процесс.

• Сначала пользователи могут подготовить свой список рассылки в Google Sheets, даже импортируя контакты из Google Контактов. 

• Далее они могут создать шаблон письма в Gmail, используя различные параметры настройки, чтобы сделать свои письма убедительными и привлекательными. 
• Наконец, пользователи могут отправлять и отслеживать свои кампании с помощью YAMM, получая информацию об уровне открытий писем, кликах, ответах и отказах непосредственно из Google Таблиц.

Кастомизация проходит Холодные темы электронных писем, абзацы тела письма, ссылки, изображения и вложения. 

Инструмент позволяет отслеживать открытия, клики, ответы, отказы и отписки в режиме реального времени, предоставляя ценные данные для оптимизации будущих кампаний. YAMM также позволяет пользователям планировать массовые рассылки, настраивать уведомления по электронной почте для Google Форм, отправлять вложения с массовыми рассылками, создавать быстрые опросы по электронной почте, легко сегментировать контакты и многое другое.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широким возможностям YAMM является комплексным инструментом для повышения вовлеченности и развития бизнеса с помощью персонализированных email-кампаний. В кампаниях по созданию ссылок, в частности, персонализация играет ключевую роль, поскольку она устанавливает подлинную связь с владельцами веб-сайтов и влиятельными лицами, повышая вероятность получения обратных ссылок.

Функция слияния почты в YAMM.

Описание: Инструмент YAAM в действии в Google Таблицах для кампании по созданию ссылок.

Конс

Пользовательский интерфейс недружелюбен для новичков. Поэтому некоторым людям может быть сложно разобраться в YAMM при первом использовании.

Кроме того, YAMM имеет сложную систему отслеживания электронной почты. Отчеты отслеживания хранятся только в течение последних десяти дней. Таким образом, если вы отправили свою кампанию 30 дней назад, но не открыли отчеты в Google таблицах в течение десятидневного периода, вы не сможете получить доступ к этим записям.

Кроме того, отслеживание не автоматизировано. Поэтому, начиная эту слияние почты, убедитесь, что включили отслеживание, иначе у вас не будет возможности отслеживать свою кампанию после нажатия кнопки отправки.

И наконец, YAMM не поддерживает мобильные устройства, что является огромным недостатком, особенно в наши дни, когда люди в основном предпочитают мобильные решения.

Ценообразование

Индивидуальные планы ограничены одним пользователем, и у вас есть три варианта: Бесплатный (50 писем в день), Персональный ($25 в год за 400 писем в день) и Профессиональный ($50 в год за 1500 писем в день).

Пятёрка

Плюсы

Streak — это инструмент для рассылки электронных писем, который напрямую интегрируется управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Gmail, что делает его отличным инструментом для рассылки для построения ссылок. Он позволяет пользователям управлять своими воронками продаж и отслеживать задачи и прогресс, и все это в их почтовых ящиках. 

С помощью Streak пользователи могут легко настраивать и адаптировать процессы для своих команд, независимо от сценария использования или стиля работы. Инструмент обеспечивает удобный интерфейс, похожий на электронную таблицу, что упрощает добавление, редактирование и совместную работу.

Streak также предлагает функции фильтрации, сортировки и группировки данных, позволяющие пользователям быстро выявлять узкие места. Кроме того, пользователи могут просматривать предстоящие задачи по всем конвейерам, гарантируя, что ничего не будет упущено. Благодаря бесшовной интеграции Streak переносит функциональность CRM в Gmail, позволяя пользователям оптимизировать свои рабочие процессы и оставаться организованными.

Конс

Это программное обеспечение доступно только для Gmail. Кроме того, по словам пользователей Streak, возможны периодические проблемы с производительностью или замедления. Более того, бесплатный план Streak весьма ограничен, и программное обеспечение имеет ограниченные возможности интеграции с другими платформами.

Ценообразование

Streak предлагает бесплатный план, который поддерживает 500 контактов и позволяет отправлять только 50 писем в день. План Solo стоит $19 в месяц на пользователя и поддерживает 5000 контактов и 800 писем в день. Вы также можете выбрать план Pro за $59 в месяц, который поддерживает неограниченное количество контактов и 1500 писем в день.

Брево

Плюсы

Brevo, ранее известная как Sendinblue, — это мощный инструмент для email-маркетинга, который позволяет компаниям доставлять кампании непосредственно во входящие сообщения клиентов. Благодаря оптимизированным серверам Brevo обеспечивает превосходную доставляемость электронной почты. Это критически важно для линкбилдеров, поскольку гарантирует, что их исходящие письма достигнут адресатов, включая владельцев веб-сайтов и влиятельных лиц. Более высокие показатели доставляемости равны вероятности более высоких показателей открываемости и вовлеченности, как мы уже обсуждали.

Одной из выдающихся особенностей является интуитивно понятный редактор Drag & Drop, который позволяет пользователям создавать потрясающие электронные письма без необходимости навыков графического дизайна.

Независимо от того, начинаете вы с нуля или используете бесплатный шаблоны для исходящих сообщений на тему построения ссылок, создание привлекательных электронных писем стало проще, чем когда-либо. Brevo также предлагает преимущество неограниченного хранения контактов, позволяя вам расширять свой список рассылки без каких-либо дополнительных затрат.

Благодаря таким функциям, как целевые страницы и формы регистрации, вы можете легко собирать адреса электронной почты и расширять свою аудиторию. Как только ваша кампания будет разработана и готова к запуску, Brevo упростит процесс рассылки.

Brevo предоставляет исчерпывающую аналитику, которая поможет вам анализировать результаты ваших email-кампаний, позволяя уточнять стратегии и повышать конверсию. Благодаря своей надежности и удобным функциям, Brevo является отличным выбором для компаний, стремящихся оптимизировать и улучшить свои маркетинговые кампании по электронной почте.

Конс

Brevo поставляется с ограниченным количеством интеграций. Кроме того, пользователи сообщали о проблемах с доставляемостью писем во время недавних тестов электронной почты, что является важной функцией для любого программного обеспечения и инструмента для рассылки электронной почты. И последнее, но не менее важное: бесплатный тариф Brevo очень ограничен.

Ценообразование

Бесплатный план Brevo позволяет пользователям отправлять 300 писем в день. Стартовый план стоит $25 в месяц с неограниченным количеством контактов и 20 000 писем в месяц. Также есть планы Business и Brevo Plus, которые включают более продвинутые функции.

Снов.ио

Плюсы

Snov.io — это универсальный инструмент для email-рассылок с широким набором функций для улучшения генерации лидов и конверсии. Его обширные возможности приносят значительную пользу в построении ссылок. Возможность собирать email-лиды из различных онлайн-источников, включая веб-сайты и LinkedIn, неоценима для формирования целевой аудитории потенциальных партнеров по ссылкам. Ссылочные строители могут использовать Snov.io для прямого контакта с издателями контента, потенциальными инвесторами и инфлюенсерами, укрепляя свои инициативы по построению ссылок.

Одной из его ключевых функций является возможность собирать почтовые данные из различных онлайн-источников, включая веб-сайты компаний, результаты поиска Google и LinkedIn. Это позволяет пользователям создавать целевую аудиторию для своих маркетинговых кампаний.

Snov.io также предоставляет возможности для активизации усилий по построению ссылок, связываясь напрямую с релевантными издателями контента, находя и устанавливая контакты с потенциальными инвесторами, а также выстраивая партнерские отношения с медиа-ресурсами и инфлюенсерами для повышения узнаваемости в интернете.

Он предлагает инструменты для взращивания и конвертации лидов. Пользователи могут использовать email-цепочки с неограниченным количеством последующих писем для взращивания "холодных" лидов и конвертации потенциальных клиентов. Инструмент интегрируется с Calendly, чтобы сделать планирование встреч и демонстраций с заинтересованными лидами бесшовным и эффективным.

Более того, Snov.io предоставляет полностью автоматизированный, персонализированный и многоканальный подход для более быстрого превращения лидов из LinkedIn в клиентов. Это делает его ценным инструментом при использовании LinkedIn для построения ссылок, так как это упрощает процесс установления связи с нужными клиентами и получения ценных обратных ссылок.

Snov.io также уделяет внимание управлению взаимоотношениями с клиентами, позволяя пользователям строить долгосрочные отношения с клиентами и управлять списками потенциальных клиентов в интуитивно понятной панели. Инструмент помогает высоко уровень возврата электронной почты и поддерживать актуальные и чистые списки адресов электронной почты с помощью функции Email Verifier. Он также позволяет автоматизировать и персонализировать кампании с рассылкой для привлечения новых зарегистрированных пользователей и повторного вовлечения неактивных.

Благодаря своему обширному набору функций, Snov.io — это инструмент для компаний, стремящихся оптимизировать процессы привлечения, взращивания и конвертации потенциальных клиентов.

Конс

Устаревшие или неверные данные электронной почты и контактная информация являются одними из недостатков Snov.io. Кроме того, бесплатный план имеет более низкую скорость поиска по сравнению с платными планами. В зависимости от качества вашего списка адресов электронной почты, темы, а также содержания электронного письма, инструмент может столкнуться с проблемами доставки.

Ценообразование

У Snov.io есть бесплатный или пробный план, который позволяет пользователям отправлять 100 автоматизированных писем в месяц. План Starter предлагает 1000 кредитов, 5000 получателей электронной почты, 3 прогрева почтовых ящиков и другие возможности. Если вам нужно что-то более продвинутое, выбирайте план Pro.

ДжиМасс

Плюсы

GMass - это мощный инструмент для email-рассылок, который легко интегрируется с Gmail, превращая его в платформу для email-маркетинга и холодных рассылок. Пользователи могут: 

• Запланировать электронные письма
• Разослать массовые письма
• отправить автоматическую серию последующих писем
• создавайте кампании слияния почты прямо в Gmail

Инструмент предлагает различные функции для улучшения обмена сообщениями по электронной почте, включая персонализацию слияний почты с использованием Google Sheets, проверку списков, тестирование ссылок и исправление триггеров спама для обеспечения оптимальной доставляемости и избежания папка спама.

Инструмент также предоставляет возможности планирования, позволяя пользователям планировать массовые рассылки и слияния почты на будущую дату или настраивать их на ежедневное или ежечасное повторение.

GMass упрощает ручные кампании по последующему отслеживанию, позволяя пользователям отправлять сообщения определенным сегментам предыдущих кампаний на основе поведения получателей, например, тем, кто открыл последнее письмо, или тем, кто не кликнул. Инструмент включает функцию управления ответами, автоматически категоризируя письма, полученные в ответ на массовую рассылку, включая ответы и возвраты, для поддержания порядка во входящих.

Пользователи могут планировать массовые рассылки и автоматизировать цепочки последующих писем, что особенно полезно для поддержания связи с потенциальными партнерами по ссылкам в рамках кампаний по привлечению ссылок. В то же время функция построения списка адресов электронной почты упрощает процесс составления целевых списков рассылки, еще больше повышая эффективность кампаний по построению ссылок.

GMass предлагает функцию создания списков рассылки, которая позволяет пользователям находить адреса электронной почты в их учетной записи Gmail с помощью функции поиска, что упрощает составление целевых списков рассылки.

Благодаря бесшовной интеграции, мощным функциям и возможности использования мощной поисковой функциональности Gmail, GMass является ценным инструментом для оптимизации и улучшения кампаний по рассылке электронной почты.

Конс

GMass не может обеспечить оптимальную доставку электронной почты. Это связано с тем, что инструмент позволяет подключать для отправки почтовых кампаний всего одну учетную запись электронной почты.

Еще одним недостатком GMass является отсутствие функции автоматического разогрева электронной почты, что крайне важно для оптимизации общей доставляемости ваших исходящих писем.

И наконец, GMass работает только с аккаунтами Gmail и Google Workspace.

Ценообразование

У GMass нет бесплатного плана, в отличие от упомянутых выше инструментов рассылки электронной почты. Стандартный план стоит$19,95 в месяц и предлагает проверку адресов, персонализацию рассылок и другие функции. Планы Premium ($29,95 в месяц) и Enterprise ($49,95 в месяц) включают более мощные функции, позволяющие пользователям эффективно проводить рассылки по электронной почте.

Отправляйте лучшие письма для налаживания контактов

Эффективное сотрудничество основано на эффективной коммуникации. Электронная переписка, то есть информационная рассылка, является первым этапом для установления знакомства.

Чтобы оптимизировать процесс рассылки электронной почты и максимизировать его эффективность, необходимо использовать лучшие инструменты и расширения для рассылки. Эти инструменты автоматизируют и оптимизируют различные аспекты процесса рассылки, такие как отслеживание писем, последующие действия, измерение показателей и персонализация.

Email-рассылка закладывает основу для сотрудничества в области цифрового маркетинга, особенно в контексте
Линкбилдинг для SaaS. SaaS-компании полагаются на эффективные стратегии линкбилдинга, чтобы получить конкурентное преимущество и привлечь качественный трафик в цифровом пространстве.

Объем данных для рассылки огромен, и человеческий мозг почти не в состоянии справиться с этим. Если вы решитесь принять вызов, истощение не за горами. Здесь инструменты и расширения для email-рассылок снимают с вас эту заботу.

Помните, что простое прикосновение инструмента может изменить весь процесс рассылки электронных писем и привлечения клиентов. Оптимизируйте рассылку электронных писем уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы об инструментах для email-рассылок