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¿Te sentirías decepcionado si tus correos electrónicos perfectamente redactados no fueran vistos o leídos? Bueno, la mayoría de los correos electrónicos lo experimentan si el remitente no verifica los puntos necesarios. Para que tus primeros esfuerzos lleguen a la bandeja de entrada de los destinatarios, deberías trabajar para mejorar la entregabilidad de tus correos electrónicos fríos.

“¿Es cuando el correo electrónico se envía correctamente?”, preguntarás. No tanto, será mi respuesta. 

Ser entregado no se preocupa completamente por la entregabilidad. 

Ser entregado simplemente significa que tu correo electrónico ha sido enviado y ha llegado a algún lugar en el buzón del destinatario. 

Pero ¿dónde? Esa es nuestra pregunta importante. 

Y eso es lo que se relaciona con la entregabilidad de correos electrónicos en frío. ¿Cuál es la definición de entregabilidad de correo electrónico? Es cuando tu correo electrónico termina en la bandeja de entrada del destinatario en lugar de en algún lugar aleatorio, como carpetas de spam o promociones, condenando tu campaña al fracaso. Utilizar herramientas como el verificador de spam de Mailmeteor puede garantizar que tus correos electrónicos no se marquen erróneamente como spam.

Al enviar correos electrónicos fríos, la entregabilidad de correos electrónicos fríos debe ser una prioridad. Bueno, quieres que tus esfuerzos sean notados. Las verificaciones de entregabilidad asegurarán que tus esfuerzos de correo electrónico frío no se pierdan.

La mayor amenaza para los remitentes de correo electrónico es la carpeta de spam. Según las estadísticas, 451 TP3 T de tráfico de correo electrónico a fecha de diciembre de 2022 se han enviado mensajes de spam. Se informa que un trabajador promedio recibe entre 100 y 120 correos electrónicos al día. Ejecutar verificadores como el verificador de spam de Mailmeteor se vuelve más crítico que nunca.

¿Quién no tomaría medidas contra el flujo de mensajes no deseados?

Primero, hablemos más a fondo de la diferencia entre las tasas de entrega y de entregabilidad del correo electrónico.

Tasa de entrega de correo electrónico frente a tasa de entregabilidad de correo electrónico

Entre los remitentes de correo electrónico, generalmente se necesita más aclaración sobre los términos: entrega (delivery) y entregabilidad (deliverability). A veces, cuando la gente escucha que la tasa de entrega es alta, asumen que el mensaje llegó al usuario final y deberían recostarse esperando la respuesta. Sin embargo, las cosas deben aclararse con una simple definición.

Entrega de correo electrónico, ¿cuál es la definición? Es cuando tu mensaje es entregado desde tu proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) al servidor de correo entrante receptor sin rebotar.

Entregabilidad de correo electrónico: ¿Cuál es la definición de entregabilidad de correo electrónico? Es cuando tu mensaje llega a la bandeja de entrada del destinatario después de pasar por las etapas de verificación de spam y estafas.

La tasa de entrega de correos electrónicos se calcula dividiendo el número de correos electrónicos entregados con éxito (excluyendo los correos rebotados) por el número total de correos electrónicos enviados y multiplicando por 100.

Así que si aprietas el botón de enviar y esperas una respuesta, esta nunca llega. No es porque el destinatario te ignore, sino porque tu mensaje aterrizó en una bandeja completamente equivocada. 

Lamentablemente, no en la bandeja de entrada.

Por lo tanto, como remitente de correos electrónicos, es necesario que comprendas la importancia y los aspectos clave de la entregabilidad para enviar correctamente cada correo electrónico. El comprobador de spam de Mailmeteor es una herramienta que puede ayudarte a asegurar que tus mensajes van por buen camino.

La importancia de la entregabilidad del correo electrónico para el alcance

La entregabilidad tiene una gran importancia en el alcance. Las prácticas lo demostrarán. Cuanto mayor sea la tasa de entregabilidad, mayores serán tus posibilidades de alcanzar objetivos con correos electrónicos fríos. 

Ahora que tienes una respuesta a la pregunta “¿Cuál es la definición de entregabilidad de correo electrónico?”, entiendes que la entregabilidad del correo electrónico en frío es especialmente importante y juega un papel fundamental en estrategias de marketing por correo electrónico. Eso es porque le escribes a nuevas audiencias, personas con las que no tienes contacto previo. Te diriges a ellas con poco conocimiento de la persona. Bueno, tal vez su dirección de correo electrónico y su puesto no correspondan, y no sea la persona adecuada a quien dirigirse, enviar una solicitud u oferta. Por lo tanto, la entregabilidad determina el éxito en el marketing por correo electrónico. Al aprovechar herramientas como el verificador de spam de Mailmeteor, puedes sortear estos desafíos de manera más efectiva.

El propósito de una campaña de correo electrónico varía de industria a industria, de organización a organización. Nuestro enfoque es la creación de enlaces, donde el propósito de la campaña es principalmente atraer nuevas colaboraciones, establecer nuevas conexiones u ofrecer intercambios de enlaces (hablando de SEO).

Adicionalmente, muchas empresas hoy en día optan por externalizar la construcción de enlaces a agencias especializadas o autónomos, aprovechando su experiencia y recursos para obtener resultados más efectivos y eficientes. En este proceso, también, al establecer nuevas conexiones colaborativas, la entregabilidad del correo electrónico debe maximizarse.

Entonces, el siguiente artículo se basará en las ideas de relaciones públicas de linking prácticas para instruirte sobre cómo solucionar la entregabilidad del correo electrónico.

7 consejos para mejorar la entregabilidad de correos electrónicos fríos para la prospección de enlaces entrantes

Ahora tienes una idea de cuál es la definición de entregabilidad de correos electrónicos. Para una campaña de alcance de correo electrónico exitosa, debes estar armado con las tácticas para aumentar tu tasa de entregabilidad de correos electrónicos fríos. Los métodos que discutiremos te llevarán a un proceso perfecto para enviar correos electrónicos de alcance. Los consejos se pueden dividir en dos partes: contextuales y técnicas.

En la parte contextual, debes centrarte en lo siguiente para que tus correos electrónicos destaquen y aumenten las tasas de entrega.

Evitar palabras de spam

Evitando el carpeta de spam en Gmail es uno de nuestros principales puntos a vigilar. Al verificar el spam, los puntos de control de alerta roja son:

• Lista de palabras desencadenantes de spam
• La ausencia de un botón para darse de baja
• Fuentes, colores, diseños inexactos
• Muchas mayúsculas o puntuaciones extremas en el contenido

Desde palabras de spam son los corredores más comunes, aprenderlos te ayudará a evitar los desencadenantes. Hasta que lleguemos a las palabras, es importante tener en cuenta que el spam no solo detecta las palabras sino el contexto que las rodea. Siempre y cuando uses las palabras de forma natural y responsable, encajándolas en tu contexto, la carpeta de spam no “atrapará” el mensaje.

Sin embargo, evita:

• Expresiones exageradas (por ejemplo, «el número uno», «100 %»), porque ¿quién puede dar fe de esas exageraciones?
• Urgencia innecesaria (p. ej., pide ahora, haz clic ahora) porque se abusa de ellas innecesariamente.
• Conceptos falsos (por ejemplo, nada oculto, nada de basura) porque se oponen a sí mismos.

Ya te formaste una idea de qué evitar en el mensaje para no ser detectado por los filtros de spam. Presta mucha atención a las métricas, como los resultados del comprobador de spam de Mailmeteor.

Hazlo pegadizo

El marketing se trata de atracción consciente. Con tu mensaje, invitas a los destinatarios a la acción. Por lo tanto, tu mensaje debe ser pegadizo para enganchar a los destinatarios y captar su atención. 

Los correos electrónicos pegadizos son cruciales para captar al lector y tener éxito con el mensaje. Ser pegadizo se refiere tanto a Asuntos para correos electrónicos fríos y el contenido. Un correo electrónico pegadizo significa uno interesante. Tu mensaje y la línea de asunto que lleva al mensaje deben cautivar y mantener cautivado. 

Algunos ejemplos de ideas de líneas de asunto llamativas son a continuación:

• “Tu enlace casi está activo.”
• “Tu nuevo compañero está aquí.”
• “Tus backlinks te están esperando.”

Como ves, el punto principal es incitar la curiosidad, hablar amigablemente y transmitir el mensaje en una frase corta y sencilla.

Con cada correo electrónico que envías, tienes un objetivo principal: incitar a los destinatarios a actuar. Los destinatarios deben sentirse intrigados y ser guiados de forma fluida hacia la acción para llevarla a cabo. Por lo tanto, el mensaje debe ser llamativo y fácil de entender.

El contenido, a su vez, debe incluir palabras poderosas y ser breve e perspicaz. Al leer la primera oración, el destinatario debe ver el valor detrás de su oferta. Debe presentar sus ofertas de forma atractiva antes de enviar.

Evitar la promoción explícita

Por supuesto, el objetivo de todo el mundo es promocionar sus servicios o, en otros casos, los productos que se ofrecen. 

¿Cómo podrías no usar promoción? Promocionar algo se refiere a las actividades que se realizan para aumentar la conciencia pública. Sin embargo, las promociones explícitas pueden afectar negativamente tus actividades de marketing. 

Al enviar un correo electrónico en frío, no quieres que el destinatario huya antes de entender tus ofertas. Aquí es donde entra en juego el valor. La promoción directa no servirá muy bien a tu campaña de correo electrónico en frío; sin embargo, ofrecer implícitamente el valor detrás de la oferta es una buena táctica. 

Además de los trucos contextuales, está la parte técnica en la que debes invertir para aumentar la tasa de entregabilidad de los correos electrónicos. En la parte técnica para que los correos destaquen, hay que prestar mucha atención a ciertas cosas. Hablemos de los consejos para reforzar el aspecto técnico de tus correos electrónicos.

Las herramientas Domain Scanner de EasyDMARC están analizando el dominio de SayNine. Está intentando detectar cualquier problema relacionado con la seguridad, escaneando DMARC, SPF, DKIM y BIMI.

Utiliza diversas herramientas 

Las herramientas te arman en cualquier campaña de marketing digital, incluyendo una campaña de marketing de contenidos, campaña de marketing en redes sociales y, por supuesto, campaña de link building. 

El alcance por correo electrónico no es una excepción. Todo el proceso puede ser automatizado por tu elección. Sin embargo, se deben incluir herramientas especializadas en los procesos de envío de correos electrónicos para enfocarse en las tasas de entregabilidad. Utilizando Automatización de correo electrónico CRM Puedes mejorar tus campañas de correo electrónico asegurando que tus correos se envíen en los momentos óptimos, mejorando la entregabilidad y rastreando la interacción para obtener mejores resultados.

La herramienta de nuestra elección que más beneficia nuestras prácticas de outreach de link building es Mailmeteor para Gmail. 

Desde la redacción de un correo electrónico hasta su envío, seguimiento y retroalimentación, Mailmeteor debería ser una buena opción, también debería servir de ayuda con el comprobador de spam de Mailmeteor. Las funciones que más utilizamos para aumentar la eficacia de nuestros correos electrónicos incluyen:

• Enviar correos electrónicos;
• Programar mensajes;
• Seguimiento y automatización de los seguimientos;
• Comprobando si el contenido del correo electrónico es promocional o contiene palabras de spam que puedan ser detectadas.;
• Seguimiento de la tasa de apertura, la tasa de rebote y quién ha leído o respondido de alguna manera.

Dichas características hacen que nuestro alcance por correo electrónico sea más fluido y efectivo en cuanto al seguimiento y la mejora de nuestras prácticas de envío de correos. La entregabilidad, la participación y las tasas de conversión suelen aumentar enormemente cuando se aplican herramientas como Mailmeteor en el proceso de envío masivo de correos.

Verifica las direcciones de correo electrónico

La calidad de tu alcance por correo electrónico depende enormemente de la calidad de tu listas de correo. Mejorarás la entregabilidad de tus correos electrónicos si las direcciones de correo electrónico de tu lista están verificadas como correctas. La tasa de rebote aumenta cuando te diriges a direcciones de correo electrónico débiles, no seguras o inexistentes. 

Antes de pulsar el botón “Enviar”, lo primero que debes hacer es comprobar las direcciones de correo electrónico. Debes asegurarte de que te diriges a los destinatarios correctos, lo que te ahorrará tiempo y esfuerzo. Saber cómo disminuir la tasa de rebote verificar las direcciones de correo electrónico es clave para mejorar la entregabilidad de tus correos. 

A lo largo de las prácticas de marketing por correo electrónico, hemos desarrollado una función en Google Sheets que ayuda a verificar los correos electrónicos. ¡Vamos a revelar! Los smart chips son la función que simplifica nuestra verificación de correo electrónico. Los smart chips son etiquetas inteligentes que puedes incrustar en Google Sheets. Esta es una excelente función de Actualizaciones de Google de octubre de 2022. 

Las etiquetas de chip inteligentes te permiten etiquetar personas, archivos, eventos o fechas en las hojas. Puedes etiquetar si son reales o existentes. Así que si quieres verificar un conjunto de variaciones de direcciones de correo electrónico, puedes usar la función de etiquetas de chip inteligentes. 

Todo lo que tienes que hacer es ir Insertar > Chips inteligentes > Convertir en chip de persona o inserta un “El arroba.” agregar:

👤 Personas con nombre o correo electrónico.

📎 Archivo con el nombre del archivo o palabras clave relacionadas.

📆 Evento con el nombre del evento del calendario o palabras clave relacionadas.

El método de los chips inteligentes nos ayuda a tener más confianza en la validación de datos, el alcance y la seguridad de la entregabilidad del correo electrónico en frío. 

Revisar seguridad del correo electrónico

Hay muchos problemas detrás de que los correos electrónicos aterricen en las carpetas de spam del destinatario. No solo la entregabilidad se ve afectada debido a la estructura del correo electrónico o a una alta tasa de rebote de sus dominios, sino que también está muy influenciada por medidas de seguridad y protocolos, y tu reputación de dominio.

Deberías revisar tu dominio dedicado Direcciones IP puntuación de spam. Muchas herramientas y software, por ejemplo, el verificador de spam de Mailmeteor, están hechos para esta revisión. Estas herramientas analizan la reputación de tu dirección IP y te proporcionan una puntuación o calificación de spam. Una puntuación de spam más alta significa una mayor probabilidad de que tus correos electrónicos terminen en la bandeja de spam.La puntuación de autoridad de tu dominio importa. Así que, asegúrate de dar una tarjeta de garantía a tu dominio. Además, toma las medidas de seguridad necesarias: configura SPF, DKIM y DMARC dejar la caja de spam en paz.

En SayNine, utilizamos Los servicios de EasyDMARC para el informe DMARC y compruebe la dirección IP con la herramienta de comprobación de reputación, que analiza sus dominios frente a listas negras populares.

SPF, el método estándar de autenticación de correo electrónico, ayuda a determinar los servidores de correo y los dominios autorizados para enviar correos electrónicos en nombre de su dominio.

DKIM, o DomainKeys Identified Mail, es una firma digital. Este método garantiza que el destinatario de un correo electrónico sepa que el mensaje ha sido enviado y autorizado por el propietario del dominio. Protege contra el phishing y otras actividades fraudulentas que puedan provenir de tu dominio.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) verifica la identidad del remitente del correo electrónico basándose en los protocolos del Sistema de Nombres de Dominio (DNS), DomainKeys Identified Mail (DKIM) y Sender Policy Framework (SPF).

Para comprobar las direcciones IP incluidas en la lista negra, basta con buscarlas en Google. Las direcciones de la lista negra aparecerán en los resultados. Así podrás saber fácilmente si los problemas de entrega suponen un riesgo para tus correos electrónicos. Si no quieres invertir recursos adicionales en herramientas y software, esta es una forma rápida de realizar una comprobación.

Estos tres elementos son como una tarjeta de acceso para los destinatarios de tus correos electrónicos no solicitados. Mostras la tarjeta y tu correo electrónico pasa el filtro de la bandeja de entrada.

Repasemos los pasos de la revisión técnica:

1. Verificación de listas de correo electrónico
2. Asegurarse de que su IP no figure en ninguna lista negra / Que la autoridad del dominio sea alta
3. Configuración de medidas de seguridad (SPF, DKIM, DMARC)

Comprueba la capacidad de entrega del correo electrónico

Un método “de creación propia” que utilizamos para comprobar la capacidad de entrega de los correos electrónicos de captación en nuestras prácticas de captación para la creación de enlaces es la autocomprobación. Veamos en qué consiste. Una vez completados todos los pasos, debemos asegurarnos de que los correos electrónicos de captación llegan a las bandejas de entrada. El método de autocaptación se pone en práctica cuando estamos seguros de haber seguido los pasos mencionados anteriormente.

Este es un truco que puedes utilizar. Hemos creado unas 20 direcciones de correo electrónico aleatorias que pertenecen a nuestros compañeros de equipo. Cuando nuestro mensaje está listo, comprobamos si se entrega correctamente enviándolo a nuestras propias direcciones de correo electrónico. Podemos poner en marcha la campaña de difusión real si el mensaje llega sin problemas a la bandeja de entrada.

Consejos adicionales para mejorar la entrega de los correos electrónicos

A continuación se presentan más consejos, además de los ya comentados, para redactar correos electrónicos sólidos e impactantes que sirvan a su propósito. Para mejorar su experiencia con el correo electrónico, enviar mejores mensajes de proactividad y abordar las prácticas de correo electrónico, hemos reunido más consejos de nuestra experiencia para que aprenda a solucionar la entregabilidad de sus correos electrónicos.

• Ofrece valor, no solo atractivo: Hablamos de lo importante que es atraer a tu audiencia. Atraer por sí solo es inútil si no ofreces valor práctico. Por lo tanto, tu enfoque debe ser ser útil para tu audiencia, armándolos con información, herramientas y servicios realmente útiles. Y, finalmente, asegúrate de presentar el valor de manera atractiva. Al contactar para la construcción de enlaces, por ejemplo, el mensaje debe enfatizar el la importancia de la creación de enlaces y por qué el receptor debería preocuparse por la inversión.
• No lo conviertas en algo cutre: Algunos profesionales del marketing creen que enviar correos electrónicos con muchos elementos visuales es un punto a favor. Al igual que los correos que solo contienen imágenes, llenar el mensaje de fotos es un factor que puede hacer que se considere spam. Además, las imágenes hacen que el mensaje acabe en la papelera, ya que provocan que no se abran.
• Dispón de buenas plantillas: Las plantillas ya preparadas son fundamentales para tu comodidad y para que el proceso de envío de correos electrónicos se desarrolle sin problemas. Crea plantillas para el contacto inicial y el seguimiento. Tenlas siempre a mano. Tus plantillas también deben despertar el interés del lector. Dedica tiempo a redactar plantillas de correo electrónico que sean interesantes. 
• Usa emojis: En situaciones en las que las posibilidades son del 50 %, y en campañas de divulgación específicas, los emojis pueden marcar la diferencia. Si sabes que el contexto es coloquial y que la persona a la que te diriges no se tomará los emojis en serio, sino que sonreirá y conectará contigo, opta por emojis que sean pertinentes para el contexto.
• Influir en la psicología humana: No está mal influir en cómo y por qué las personas piensan ciertas cosas. Primero, todo lo que le dices a un individuo te afecta psicológicamente. Los correos electrónicos que envías y la gente lee afectan cómo se sienten acerca de las acciones que toman. Las palabras, los números, la estructura y los colores elegidos influyen en cómo la audiencia verá tu mensaje.

Mejora la tasa de entrega de tus correos electrónicos en frío 

La mejor experiencia en cuanto a la entregabilidad de los correos electrónicos en frío comienza por redactar un correo excelente, reforzar técnicamente tu dominio de correo y equiparte con las mejores herramientas y el asesoramiento de expertos. Como ya hemos comentado, la entregabilidad de un correo electrónico se da cuando tu mensaje llega a la bandeja de entrada del destinatario en lugar de acabar en la carpeta de spam o de promociones.

Es importante distinguir entre el envío de correos electrónicos y la capacidad de entrega de los mismos: el primero se refiere a que el correo salga de tu dominio y llegue a algún lugar del buzón del destinatario; en cambio, el segundo se refiere a que el correo llegue a la bandeja de entrada y mide la eficacia de los correos enviados.

Al aprender a mejorar la entregabilidad del correo electrónico, descubrimos que el proceso consta de dos aspectos: uno contextual y otro técnico. Por lo tanto, debes redactar un correo electrónico llamativo, atractivo y bien estructurado, y al mismo tiempo garantizar la seguridad de tu dominio mediante la configuración de los protocolos necesarios, como SPF, DKIM y DMARC, que en la práctica han demostrado tener un enorme impacto positivo en la reputación del dominio. Además, al utilizar herramientas como el verificador de spam de Mailmeteor, puedes supervisar la eficacia de tus campañas de correo electrónico y mejorar tu tasa de entrega.

No te arriesgues a que tus mensajes no lleguen a la bandeja de entrada de tu público. Sigue los consejos profesionales que te hemos dado y cuéntanos cómo te va con tus correos electrónicos de captación.

Preguntas frecuentes sobre la capacidad de entrega de los correos electrónicos en frío