Oui, SayNine n'a que quatre ans, mais l'équipe possède déjà une solide expérience en outreach pour le netlinking.
Au fil des ans, nous avons envoyé des e-mails à des partenaires potentiels. Plus précisément, 350 000 e-mails. Impressionnant, n'est-ce pas ?
Cependant, tout ne s'est pas passé comme prévu. Nous avons commis quelques erreurs, en avons tiré des leçons et avons amélioré nos stratégies.
Maintenant, nous partageons les idées et les tactiques qui nous ont aidés, afin que vous puissiez créer vos propres campagnes d'e-mails réussies.
Décortiquer les données de notre outreach pour le link building
SayNine provides valuable backlinks for growing businesses. So, the main goal of the data team is to find new websites that meet our criteria and are open for link exchanges.
Voici six leçons clés basées sur nos échecs et nos succès qui ont considérablement façonné nos résultats de sensibilisation.
Échauffez vos campagnes
Imaginez commencer à utiliser une adresse e-mail complètement nouvelle pour le netlinking, ou ne pas utiliser votre compte e-mail pendant une longue période.
La clé ici est de réchauffer vos comptes de messagerie en envoyant progressivement plus d'e-mails chaque jour. Pourquoi ? Parce que si vous ne le faites pas, vos messages risquent de se retrouver dans le dossier spam.
Chez SayNine, nous ne pensions pas beaucoup à l'échauffement des e-mails auparavant, mais cela a changé. Pourquoi ? Lorsque l'échauffement n'était pas obligatoire et que de nouveaux constructeurs de liens rejoignaient notre équipe, le taux de livraison des campagnes de prospection à partir de leurs adresses était faible. Cela a entraîné moins de partenariats et d'opportunités d'échange de liens.
Maintenant, chaque fois qu'un nouveau spécialiste en création de liens rejoint l'équipe et obtient un e-mail professionnel, le réchauffement de ce compte est l'une des premières étapes.
Mais l'échauffement ne s'arrête jamais vraiment ; c'est un processus continu. C'est pourquoi nous utilisons Snov.io, car il fournit des informations utiles sur la nécessité ou non d'échauffer nos e-mails.
Mais nous n'utilisons pas seulement cet outil pour réchauffer les e-mails. Il fournit également des informations détaillées sur les indicateurs clés, afin que nous sachions si nos campagnes par e-mail fonctionnent bien ou si quelque chose doit être amélioré.
Par exemple, si nous remarquons que le taux de spam est élevé certains jours (comme le 3 juillet), nous mettons généralement en pause Prospection pour l'obtention de liens et concentrons-nous sur la santé de nos e-mails.
Validez toujours vos courriels
Vous voulez vous assurer que vos e-mails de prospection parviennent aux bonnes personnes, n'est-ce pas ?
La première étape consiste à vous assurer que vous envoyez votre message à des adresses e-mail valides. Sinon, vos campagnes de prospection ne seraient pas efficaces si vous envoyiez des e-mails aux mauvaises personnes, ce qui nuirait à la réputation de votre domaine.
Auparavant, nous ne validions pas les e-mails aussi soigneusement qu'aujourd'hui. Cela signifie un taux de rebond plus élevé en raison de l'envoi de messages à des adresses e-mail invalides. En conséquence, nous avions moins de partenaires potentiels pour le netlinking.
Aujourd'hui, nous utilisons deux outils pour des données plus précises : un tiers vérificateur d'e-mails et notre outil interne pour la vérification des listes d'e-mails.
Nous utilisons également Mailmeteor pour vérifier si nos efforts de prospection portent leurs fruits.
Comme vous pouvez le voir sur cette capture d'écran, nos campagnes d'e-mails ont eu un taux de délivrance de 97%, ce qui signifie que le taux de rebond était de 3%.
Mais le tableau est différent maintenant après avoir amélioré la validation des e-mails. Le taux de livraison est de 99% et le taux de rebond des e-mails n'est que 1%.
Cela signifie que nos e-mails atteignent les gens avec succès et que nous avons une meilleure chance de trouver de nouveaux partenaires pour le link building.
Faites attention aux fuseaux horaires
Trouver de nouvelles collaborations signifie souvent tendre la main à spécialistes du netlinking qui vivent dans des pays différents.
C'est pourquoi le timing est important. Nous ne nous concentrions pas sur les fuseaux horaires auparavant, mais nous voulions aussi augmenter le taux d'ouverture de nos e-mails. Dès que nous avons réalisé que les fuseaux horaires influencent le taux d'ouverture, nous en avons fait une priorité. Ensuite, nous avons créé un bot interne qui fournit les données de localisation des destinataires. Grâce à ces informations, nous avons envoyé des e-mails au bon moment pour chaque fuseau horaire.
Maintenant, si nous envoyons 100 e-mails et que la moitié se trouve dans un fuseau horaire tandis que le reste se trouve dans un autre, nous les divisons en deux campagnes distinctes.
Le résultat ? Nos e-mails obtiennent maintenant de meilleurs taux d'ouverture et de réponse.
Un autre conseil importantNe vous focalisez pas seulement sur les fuseaux horaires. Le jour de la semaine auquel vous envoyez votre prospection a également de l'importance.
D'après notre expérience, les meilleurs jours pour contacter les clients potentiels sont le mardi, le mercredi et le jeudi. Les gens sont plus susceptibles de consulter et de répondre ces jours-là. Le lundi, leur boîte de réception est généralement encombrée, donc votre message pourrait passer inaperçu. Et le vendredi, les spécialistes du netlinking sont souvent occupés à terminer des tâches et à respecter des délais.
Rendez vos modèles clairs pour obtenir des résultats
Au fil des années de prospection pour le netlinking, nous avons testé de nombreuses Modèles d'e-mails pour le création de liens. Nous avons fait quelques erreurs, comme utiliser trop de liens dans les modèles, ce qui fait qu’ils ressemblent à du spam. Nous avons également rédigé de longs textes qui ont repoussé les gens car ils n'avaient pas le temps de les lire.
Nos suivis n'ont pas ajouté de nouvelle valeur et n'ont fait que répéter la même offre, au lieu de présenter quelque chose de nouveau, tel que de nouveaux domaines pour des collaborations d'échange de liens ou la suggestion d'insertions de liens.
Maintenant, nous pensons qu'un bon modèle d'e-mail doit répondre à quelques critères clés.
Il devrait :
- Soyez court et simple
Les gens n'ont pas le temps de lire de longs e-mails, le vôtre ne devrait donc pas être un roman. Soyez bref et allez droit au but.
Nous avons essayé deux campagnes : l'une avec un texte long et l'autre avec un texte minimal. Celle qui a obtenu plus d'attention et a suscité plus d'intérêt.
- Pas de mots de spam inclus
Vous ne voulez pas être perçu comme un spammeur. Assurez-vous donc que vos messages évitent les mots suspects comme “ gratuit ” ou “ partenariat ”.”
Avant, nous envoyions des e-mails, et ils atterrissaient dans le dossier spam à cause de ces mots. Maintenant, nous utilisons toujours des vérificateurs de spam avant d'envoyer.
- Montrez une offre claire
Que suggérez-vous à vos partenaires potentiels de création de liens, et qu'attendez-vous en retour ?
Voici ce que votre e-mail doit dire.
Notre modèle peut sembler simple, mais il fonctionne en réalité. C'est pourquoi de plus en plus de gens s'y intéressent. Dans ce cas, un partenaire a accepté rapidement, et nous avons obtenu un backlink direct immédiatement.
Soyez cohérent
La cohérence est la clé d'une solide réputation de domaine.
C'est quelque chose que nous avons appris à nos dépens. Parfois, lorsque nous ne respections pas la règle concernant le calendrier de nos contacts, Gmail considérait notre activité comme suspecte et bloquait notre compte e-mail.
Donc la solution consiste à faire de la prospection pour créer des liens sans arrêt et régulièrement. Pas besoin de 1000 adresses e-mail pour chaque campagne de prospection, même si le nombre n'est pas énorme ; soyez régulier.
Suivez Toujours Vos Campagnes
Alors, comment fonctionnent nos campagnes d'e-mails ?
C'est l'une des choses les plus importantes sur lesquelles nous nous concentrons, et vous devriez en faire autant.
Ce n'est qu'en comprenant comment fonctionnent vos campagnes que vous pourrez trouver des erreurs, les corriger et obtenir de meilleurs résultats.
Voici les indicateurs clés à suivre :
- Taux d'ouverture
Un faible taux d'ouverture peut être un signe que quelque chose ne va pas avec votre Objet de courriel de prospection. Alors, améliorez-les en les rendant plus clairs pour obtenir de meilleurs résultats.
Mais gardez à l'esprit que si vous avez envoyé des e-mails et que vous avez eu un faible taux d'ouverture, cela signifie que vos messages ont probablement atterri dans les dossiers spam. Vous pouvez faire plusieurs choses pour améliorer la situation, comme changer vos modèles ou utiliser de nouveaux outils de réchauffement d'e-mails.
- Taux de rebond
Vous devriez vérifier le taux de rebond des e-mails pour savoir si vos messages sont livrés ou échouent en raison d'adresses e-mail erronées ou invalides.
Cela signifie que vous devez faire attention à la validation des e-mails et suivre également le fonctionnement de vos validateurs d'e-mails.
- Taux de réponse
L'objectif principal de nos campagnes de sensibilisation est d'obtenir des réponses positives et de trouver de nouveaux partenaires de création de liens intéressés par l'échange de liens avec notre équipe.
Donc, nous renseignons manuellement le taux de réponse pour nos campagnes d'e-mails.
As you can see, this specific campaign had a 6% interest rate. This means potential partners have already agreed on doing link exchanges. From this point, our team starts to communicate with them to start successful collaboration.
Réflexions finales
Au cours du parcours de SayNine, nous avons essayé différentes méthodes pour mener des actions de sensibilisation en vue d'acquérir des liens.
Bien sûr, nous avons envoyé des courriels et fait des erreurs en cours de route. Mais finalement, nous avons appris ce qui fonctionne réellement et ce qui ne fonctionne pas. Ensuite, nous avons pris les bonnes mesures pour nous améliorer.
This allowed us to improve the quality and speed of our outreach efforts and deliver backlinks for our clients, which helped them rank higher on Google. If you want similar results, feel free to nous contacter. Nous sommes heureux de créer une stratégie qui répond le mieux à vos objectifs et à vos besoins.
