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完璧に作成したメールを読んでもらえなかったら、がっかりしますか？ほとんどのメールは、送信者が必要な点を確認しなければ、そうした状況に直面します。最初の努力を相手の受信トレイに届けるためには、コールドメールの到達率を改善することを目指しましょう。.

“「メールが正常に送信されたときですか？」とあなたは尋ねるでしょう。私の答えは「それほどではありません」となります。. 

配送されること自体は、配信可能性に完全に関係するわけではない。. 

配信済みとは、メールが送信され、受信者のメールボックスに届いたことを意味します。. 

しかし、どこで？それが私たちの重要な質問です。. 

そして、これがコールドメールの到達可能性（デリバラビリティ）についてです。メールの到達可能性（デリバラビリティ）とは何でしょうか？それは、あなたのメールが、キャンペーンを失敗に追いやるような、ランダムな場所、例えばスパムフォルダやプロモーションフォルダではなく、受信者の受信トレイに届くことです。Mailmeteorのスパムチェッカーのようなツールを利用することで、あなたのメールが誤ってスパムとマークされないようにすることができます。.

コールドメールを送信する際、コールドメールの到達可能性を最優先しなければなりません。努力を無視されたくはないでしょう。到達可能性のチェックにより、コールドメールの努力が無駄にならないことが保証されます。.

メール送信者にとって最大の脅威は迷惑メールフォルダです。統計によると、, 45%分の電子メールトラフィック 2022年12月現在、スパムメッセージが多発しています。平均的な労働者は毎日100～120通のメールを受け取っていると報告されています。Mailmeteorスパムチェッカーのようなチェッカーを実行することが、これまで以上に重要になっています。.

迷惑メッセージの流入に対して対策を講じない人がいるでしょうか。

まず、メール配信と到達率の違いについて、より詳しく議論しましょう。.

メール配信率 vs. メール到達率

メール送信者においては、通常、「配信」と「到達性」という用語について、より明確な説明が必要です。時として、配信率が高いと聞くと、メッセージがエンドユーザーに届き、返信を待って安心してしまう人もいます。しかし、単純な定義によって、物事を明確にする必要があります。.

Eメール配信, 定義は何ですか？それは、あなたのメッセージが、メールサービスプロバイダー（ESP）から受信側のメールサーバーにバウンスせずに配信されることです。.

メールの到達性 メール到達率とは、メッセージがスパムおよび詐欺チェックの段階を通過した後、受信者の受信トレイに届くことです。.

メール配信率は、送信されたメール総数に対して、正常に配信されたメール数（バウンスメールを除く）を割って100を掛けて算出されます。.

送信ボタンを押しても、返信は来ません。相手が無視しているのではなく、メッセージがまったく別の場所に届いてしまっているからです。. 

残念ながら、受信トレイにはありません。.

したがって、メール送信者としては、送信するすべてのメールを確実に届けるために、配信率の重要性と重要なポイントを理解しておく必要があります。Mailmeteorのスパムチェッカーは、メッセージが正しい方向に向かっていることを確認するのに役立つツールです。.

アウトリーチにおけるメールの配信率の重要性

アウトリーチにおいて、配信到達率は非常に重要です。その実践は証明されるでしょう。配信到達率が高いほど、コールドメールでターゲットに到達する可能性は高まります。. 

「メール到達率の定義」という質問に対する答えが得られた今、コールドメールの到達率が特に重要であり、それが大きく影響していることを理解しているでしょう。 Eメールマーケティング戦略. なぜなら、あなたは初めて連絡する新しい読者層に書き送るからです。相手のことをほとんど知らずに連絡を取ります。メールアドレスや役職が一致せず、話しかける相手、依頼する相手、提案する相手として適切でない場合もあります。したがって、メールマーケティングの成功は到達可能性にかかっています。Mailmeteor のスパムチェッカーのようなツールを活用することで、これらの課題をより効果的に乗り越えることができます。.

Eメールでのアウトリーチの目的は、業界や組織によって異なります。私たちの焦点はリンクビルディングであり、アウトリーチの目的は主に新しいコラボレーションを引き付けたり、新しいつながりを作ったり、リンク交換（SEOに関する話題）を提供したりすることです。.

それに加えて、現在多くの企業が～を選択しています。 リンク構築の外部委託 専門機関やフリーランサーに委託し、その専門知識やリソースを活用することで、より効果的かつ効率的な成果を得ることができます。このプロセスにおいても、新たな協力関係を築く際には、メールの配信率を最大限に高める必要があります。.

そこで、以下の記事では、以下の内容から得られた知見に基づいて、 リンクビルディングアウトリーチ メールの配信率を改善する方法について解説する実践的な手法。.

バックリンク獲得に向けたコールドメールの配信成功率を高める7つのヒント

これで、メール到達率の定義について理解できたはずです。成功するメールアウトリーチのためには、コールドメールの到達率を高めるための戦術を身につける必要があります。ここで説明する手法は、アウトリーチメール送信の完璧なプロセスにつながるでしょう。ヒントは、文脈的なものと技術的なものの2つの部分に分けることができます。.

コンテキスト部分では、メールを目立たせ、到達率を高めるために、以下の点に重点を置いてください。.

スパムワードを避ける

避けて Gmailの迷惑メールフォルダ これは、当社が特に注視しているポイントの一つです。スパムをチェックする際、注意すべきポイントは以下の通りです：

• スパム判定の対象となる単語一覧
• 購読解除ボタンの欠如
• フォント、色、レイアウトの不正確さ
• コンテンツ内に大文字が多用されている、あるいは極端な句読点が使われている

以来 スパム用語 最も一般的なランナーであり、それらを学ぶことでトリガーを避けるのに役立ちます。言葉にたどり着くまで、スパムは言葉だけでなく、それらを取り巻く文脈も捉えることに注意することが重要です。言葉を自然かつ責任を持って、文脈に合うように使用する限り、スパムフォルダーがメッセージを「キャッチ」することはありません。.

しかし、避けてください：

• 誇張された表現（例：ナンバーワン、100 %）――だって、こうした誇張を誰が保証できるというのか？
• 無駄な緊急性（例：「今すぐ注文」「今すぐクリック」など）は、不必要に多用されているため、逆効果になる。.
• 自己矛盾するため、誤った概念（例：隠し事はない、ガラクタはない）.

迷惑メールフィルターに捕捉されないように、メッセージで避けるべきことのアイデアをすでに形成していることでしょう。Mailmeteorのスパムチェッカーの結果などの指標に細心の注意を払ってください。.

キャッチーに

マーケティングとは、マインドフルな誘引（ひきつけ）です。あなたのメッセージで、受信者を行動へと誘います。したがって、あなたのメッセージは、受信者を惹きつけ、注意を引くようなキャッチーなものでなければなりません。. 

心をつかむメールは、読者を引きつけ、メッセージを成功させるために不可欠です。心をつかむとは、 コールドメールの件名 そして内容です。魅力的なメールとは、興味深いメールのことです。あなたのメッセージと、そのメッセージにつながる件名は、人々を惹きつけ、惹きつけたままにする必要があります。. 

いくつかの例 魅力的な件名 は以下の通りです：

• “リンクがほぼ有効になりました。”
• “新しいパートナーが来ました。”
• “あなたのバックリンクが待っています。”

ご覧の通り、要点は好奇心を刺激し、親しみやすく、一つのかんたんで短い文章でメッセージを伝えることです。.

送信する各メールには、主要な目的が1つあります。それは、受信者に行動を促すことです。メールの受信者は興味を引き、スムーズに行動へと導かれて完了するようにする必要があります。そのため、メッセージは注意を引き、消化しやすいものに保つべきです。.

また、その内容にはインパクトのある言葉を用い、簡潔かつ洞察に富んだものにする必要があります。受信者が最初の文を読んだだけで、あなたの提案の価値が伝わるようにすべきです。「送信」ボタンを押す前に、提案を魅力的にまとめ上げる必要があります。.

露骨な宣伝は避ける

もちろん、誰もがサービスや、場合によっては提供されている商品を宣伝することを目指しています。. 

なぜプロモーションを活用しないのでしょうか？プロモーションとは、一般の人々の認知度を高めるために行われる活動を指します。しかし、露骨なプロモーションは、マーケティング活動に悪影響を及ぼす可能性があります。. 

コールドメールを送る際、相手があなたの提案内容を理解する前に離れてしまわないようにしたいものです。そこで「価値」が重要になります。直接的な宣伝だけではコールドメールキャンペーンの成果は期待できませんが、提案の背景にある価値をさりげなく伝えることは有効な戦術です。. 

文脈に応じた工夫に加え、メールの配信成功率を高めるためには、技術的な側面にも力を入れる必要があります。メールを際立たせるための技術的な側面には、特に注意を払うべき点があります。ここでは、メールの技術的な側面を強化するためのヒントについて解説します。.

EasyDMARCの「ドメインスキャナー」ツールが、SayNineのドメインを分析しています。セキュリティに関連する問題を検出するため、DMARC、SPF、DKIM、およびBIMIのスキャンを行っています。.

さまざまなツールを活用する 

ツールは、あらゆるデジタルマーケティングキャンペーンにおいて強力な武器となります。その中には、 コンテンツマーケティングキャンペーン, 、ソーシャルメディア・マーケティング・キャンペーン、そしてもちろん、リンク構築キャンペーン。. 

メールによるアウトリーチも例外ではありません。プロセス全体は、必要に応じて自動化することができます。ただし、配信率を重視するためには、メール送信プロセスに専用のツールを組み込む必要があります。活用するには CRMメール自動化 メールを最適なタイミングで送信し、配信率を向上させ、エンゲージメントをトラッキングすることで、メールマーケティングの効果を高めることができます。.

当社のリンク構築アウトリーチ活動において、最も大きな効果をもたらしているツールは Gmail用Mailmeteor. 

メールの作成から送信、追跡、フォローアップに至るまで、Mailmeteorは最適な選択肢となるはずです。また、Mailmeteorのスパムチェッカーも役立つでしょう。メールの効果を高めるために私たちが最もよく利用している機能には、次のようなものがあります：

• メールの送信；;
• メッセージのスケジュール設定；;
• フォローアップの実施およびその自動化；;
• メールの内容が宣伝目的のものか、あるいはスパムフィルターに引っかかる可能性のあるスパム用語が含まれているかを確認する；;
• 開封率、バウンス率、そして誰が開封または何らかの形で返信したかを追跡すること。.

こうした機能により、メール配信業務がより円滑になり、配信状況の追跡や改善においても効果が高まります。Mailmeteorのようなツールを大量メール配信のプロセスに導入すると、通常、配信率、エンゲージメント率、コンバージョン率が飛躍的に向上します。.

メールアドレスの確認

メールによるアプローチの質は、その メーリングリスト. メールアドレスリスト内のメールアドレスが正確であることを確認しておけば、メールの配信率は向上します。信頼性の低い、セキュリティ対策が不十分な、あるいは存在しないメールアドレスに送信すると、バウンス率が上昇します。. 

「送信」ボタンを押す前に、まず技術的な確認としてメールアドレスの確認を行うべきです。正しい受信者を特定することを心がけることで、手間と時間を節約できます。知っておくべきことは バウンス率を減らす方法 メールアドレスの確認は、メールの配信率を向上させるための鍵となります。. 

Eメールマーケティングの実践を通じて、私たちはEメールの検証に役立つGoogleスプレッドシートの機能を考案しました。さっそくご紹介しましょう！「スマートチップ」とは、Eメールの確認作業を簡素化する機能です。スマートチップとは、Googleスプレッドシートに埋め込むことができるスマートタグのことです。これは、 2022年10月のGoogleのアップデート. 

スマートチップタグを使用すると、シート内の人物、ファイル、イベント、日付にタグを付けることができます。それらが実在するものかどうかにかかわらず、タグを付けることが可能です。したがって、大量のメールアドレスのバリエーションを確認したい場合は、スマートチップタグ機能を利用することができます。. 

行くしかない 挿入 > スマートチップ > 人チップに変換 または、 “@” 追記：

👤 名前やメールアドレスを持っている人。.

📎 ファイル名または関連キーワードのファイル.

📆 カレンダーのイベント名や関連キーワードを含むイベント。.

スマートチップス方式は、データ検証、アウトリーチ、コールドメールの配信可能性を安全に行う上で、より確実性を高めるのに役立ちます。. 

メールのセキュリティを確認する

受信者の迷惑メールフォルダに届いてしまう背景には、多くの問題があります。メールの構造やドメインからの高いバウンス率によって配信可能性が影響を受けるだけでなく、それは大きく影響されます。 セキュリティ対策 およびプロトコル、そしてドメインの評判。.

専用ドメインを確認してください IPアドレス スパムスコア。例えばMailmeteorスパムチェッカーのような多くのツールやソフトウェアが、このチェックのために作られています。これらのツールは、IPアドレスの評判を分析し、スパムスコアまたはレーティングを提供します。スパムスコアが高いほど、メールがスパムフォルダに入る可能性が高くなります。ドメインの権威スコアは重要です。そのため、ドメインに保証カードを与えるようにしてください。また、必要なセキュリティ対策を講じる – 設定する SPF、DKIM、DMARC 迷惑メールボックスを休ませる.

SayNineでは、 EasyDMARCのサービス DMARCレポートのために、そしてあなたのドメインを一般的なブラックリストに対して分析するレピュテーションチェックツールでIPアドレスを確認してください。.

SPF（Sender Policy Framework）は、標準的なメール認証方法であり、ドメイン名からメールを送信することを許可されているメールサーバーおよびドメインを判断するのに役立ちます。.

DKIM（DomainKeys Identified Mail）は、オンライン署名の一種です。この方法により、受信者はメールがドメイン所有者によって送信され、承認されたものであることを確認できます。これにより、ドメインからのフィッシングやその他の不正行為を防ぐことができます。.

DMARC（Domain-based Message Authentication Reporting & Conformance）は、DNS（Domain Name System）、DKIM（DomainKeys Identified Mail）、SPF（Sender Policy Framework）プロトコルに基づいて、電子メールの送信者を検証します。.

ブラックリストに登録されたIPアドレスを確認するには、Googleで検索するだけで簡単に行えます。検索結果にブラックリストに登録されたアドレスが表示されるので、メール配信の品質に問題がないか簡単に確認できます。ツールやソフトウェアに余分なリソースをかけたくない場合、これは手軽なチェック方法です。.

この3つが揃うと、エンドユーザーがあなたのコールドメールを受け取るためのパスカードのようなものです。カードを見せれば、メールは受信トレイに承認されます。.

技術的なチェックアップの手順をまとめましょう。

1. メールリストの確認
2. IPアドレスがブラックリストに載っていないことを確認する / ドメイン権威を高いレベルに保つ
3. セキュリティ対策の設定（SPF、DKIM、DMARC）

メールの到達性を確認する

リンクビルディングのアウトリーチ実践において、アウトリーチメールの配信可能性を確認するために当社が使用する「自社開発」の方法はセルフチェックです。括弧を開きましょう。すべてのステップが完了した後、アウトリーチメールが受信トレイに配信されていることを確認しなければなりません。セルフアウトリーチ方法は、上記の手順をすべて実行したことが確実になったときに実践されます。.

これは使えるテクニックです。チームメンバーのランダムなメールアドレスを約20件作成しました。メッセージの準備ができたら、自分たちのメールアドレスに送信して配信可能性を確認します。メッセージがスムーズに受信トレイに届くようなら、実際のリーチキャンペーンを実行します。.

メール到達率を向上させるための追加のヒント

議論済みのものに加えて、目的を果たし、長く効果を発揮する強力でインパクトのあるメールを作成するためのヒントがさらにあります。メールのやり取りを改善し、より良いアウトリーチメッセージを送信し、メールの実践に取り組むために、経験からさらにアドバイスを集めました。これにより、メールの到達性を改善する方法を学ぶことができます。.

• 魅力ではなく、価値を与えよ 聴衆を引きつけることの重要性について話しました。実用的な価値を提供しない限り、引きつけるだけでは無意味です。そのため、聴衆にとって役立つこと、本当に役立つ情報、ツール、サービスで武装させることに焦点を当てるべきです。そして最後に、その価値を魅力的に提示するようにしてください。例えば、リンク構築のためにアウトリーチを行う場合、メッセージは次のことを強調する必要があります。 リンクビルディングの重要性 そして、なぜ受取人がその投資を気にかけるべきなのか。.
• 下品にならないように 一部のマーケターは、多くのビジュアルを含むメールを送信することをボーナスポイントと考えています。画像のみのメールのように、メッセージを写真で埋め尽くすことはスパムトリガーとなります。さらに、画像は未開封のメッセージにつながるため、ゴミのような印象を与えます。.
• 良いテンプレートがあります： あらかじめ用意されたテンプレートは、皆様の利便性と円滑なメール送信プロセスに不可欠です。アウトリーチとフォローアップのテンプレートを作成し、いつでも使えるように準備しておきましょう。テンプレートは読者の興味をそそるものでなければなりません。洞察に富んだメールテンプレートの作成に時間を投資しましょう。. 
• 絵文字を使ってください 🥺👉👈 50/50のケースや特定のキャンペーンにおいては、絵文字はゲームチェンジャーになり得ます。文脈が会話的で、あなたが連絡を取っている相手が絵文字を真剣に受け止めず、笑顔で親しくしてくれるとわかっている場合は、文脈に合った絵文字を使用してください。.
• 人間の心理に影響を与える 人々が特定のことをどのように、そしてなぜ考えるかに影響を与えることは、悪いことではありません。まず、個人に語りかけることはすべて、心理的に影響を与えます。送信して読まれたメールは、人々が自分の行動についてどう感じるかに影響します。言葉の選択、数字、構成、色合いは、聴衆があなたのメッセージをどのように見るかに影響します。.

コールドメールの到達率を向上させる 

最高のコールドメールの到達率体験は、優れたメールを作成すること、メーリングドメインを技術的に強化すること、そして最高のツールと専門家のアドバイスで武装することから始まります。議論したように、メールの到達率とは、メッセージが迷惑メールやプロモーションフォルダではなく、受信者の受信トレイに届くことです。.

メール配信とメール到達性の違いを区別することが重要です。前者は、メールがドメインから送信され、受信者のメールボックスのどこかに届くことです。一方、後者は、メールが受信トレイに届き、送信されたメールの効果を測定するものです。.

Eメールの到達性を向上させる方法を学んだ結果、そのプロセスは文脈的側面と技術的側面の2つで構成されていることがわかりました。したがって、魅力的で、目を引き、構造化されたメールを作成すると同時に、ドメインのセキュリティを確保し、SPF、DKIM、DMARCなどの必要なプロトコルを設定する必要があります。これらは実際、ドメインの評判に計り知れないほどの好影響を与えることが示されています。さらに、Mailmeteorスパムチェッカーのようなツールを使用することで、メールキャンペーンの効果を監視し、到達率を改善することができます。.

受信トレイに届くかどうかを運任せにしないでください。これまでご紹介したプロのヒントに従って、アウトリーチメールの調子をぜひ教えてください！

コールドメールの配信到達率に関するFAQ