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如果您是第一次开展电子邮件营销活动，那么结果很可能不如您预期。. 

您可能曾想过为什么您的电子邮件石沉大海。或者，为什么您的电子邮件总是被标记为垃圾邮件？

别担心。你不是一个人。我们也经历过。如果你想知道如何让你的电子邮件不被列为垃圾邮件，你来对地方了。在本指南中，你将学到：

• 垃圾邮件文件夹
• 为什么电子邮件会进入垃圾邮件文件夹
• 您的电子邮件可能进入垃圾邮件的迹象
• 防止电子邮件进入垃圾邮件的最佳技巧

我们开始吧！

垃圾邮件文件夹

垃圾邮件文件夹，也称为杂件箱，是您电子邮件帐户中用于查看未送达收件箱且被电子邮件服务提供商 (ESP) 标记为垃圾邮件的不需要的电子邮件的地方。.

这些过滤系统通过显著减少人们每天收到的不必要和推广邮件来帮助用户。.

每次发送消息时，电子邮件服务提供商 (ESP) 都会检查您的电子邮件地址的声誉以及电子邮件内容。如果您的电子邮件存在可疑之处，ESP 会自动阻止您的电子邮件。这样一来，电子邮件就无法送达目标收件箱。.

然而，这并不是邮件进入垃圾邮件文件夹的唯一原因。让我们仔细看看还有什么可能导致这种情况。.

为什么电子邮件会进入垃圾邮件文件夹？

您可以在下面找到电子邮件发送到垃圾邮件而不是收件箱的其他常见原因。.

电子邮件身份验证薄弱

你的电子邮件会进入垃圾邮件文件夹的另一个常见原因是电子邮件身份验证不佳。这是一个用于验证电子邮件不是伪造或欺骗的过程。.

如果你是一名SEO专家，, 链接建设外展 是您工作的重要组成部分。然而，如果您的电子邮件身份验证措施设置不当，您的外联工作可能会付诸东流，因为您的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。. 

垃圾邮件发送者和网络钓鱼者很容易冒充您的公司发送电子邮件。电子邮件身份验证可以派上用场，以阻止诈骗者未经您的许可使用您的域名。.

有三种主要的电子邮件验证类型需要了解：

• SPF (发件人策略框架)验证您的域名是否通过已批准的服务器发送电子邮件。.
  
• DKIM (DomainKeys Identified Mail)A DKIM签名 确认该邮件在发送后未被修改。.
  
• DMARC（基于域的消息验证、报告和一致性）建立在SPF和DKIM的基础上，制定明确的策略，帮助接收服务器决定如何处理未经身份验证的邮件。.

如果这些协议没有正确设置，无论您的模板有多好，您的电子邮件都可能最终进入垃圾邮件文件夹，而不是收件箱。.

域名声誉不佳

垃圾邮件过滤器在对您的电子邮件进行评分时也会关注域名信誉。.

您的 域名信誉 反映了您的域名（例如，, yourcompany.com) 是基于过去的发送行为。如果您的域名与垃圾邮件或不相关邮件相关联，其声誉会下降。.

要检查您的声誉，我们建议使用 谷歌邮址发件人中心. 它提供了关于您的电子邮件营销活动整体健康状况和送达能力的有价值的见解，以及用户将您的电子邮件标记为垃圾邮件的频率的详细信息。.

例如，在下面的屏幕截图中，您可以看到垃圾邮件投诉率达到了 4.8%, ，这预示着可送达性存在问题。.

这些垃圾邮件投诉会被记录下来，并用于计算您的域名信誉。标记您的电子邮件为垃圾邮件的人越多，您的域名就越失去信誉，从而越难以进入收件箱而不是垃圾邮件文件夹。.

进行大规模外展而不进行预热

邮件预热是新邮件账户逐渐增加发送邮件数量以建立良好声誉的过程。.

忽略此步骤直接进行外展，你的电子邮件可能会直接进入垃圾邮件文件夹。这可能会引起垃圾邮件过滤器的警报，尤其是当你的域名发送历史很少或没有发送历史时。.

这就是为什么我们建议花时间正确地预热您的电子邮件帐户，以防止电子邮件进入垃圾邮件文件夹。.

我们使用并强烈推荐的工具之一是Snov.io。它可以让你清楚地了解有多少热身邮件被发送到了垃圾邮件文件夹。.

在 第一个截图, ，您可以看到 “从垃圾邮件中保存” 列。这显示了有多少预热邮件 已发送到垃圾邮件文件夹. 举个例子，一个账户曾 124 封电子邮件 被归入垃圾邮件文件夹，这足以说明预热是多么重要。.

第二个屏幕截图提供了收件箱放置的概览。在这里，发送的 40 封电子邮件中有 1 封被发送到了垃圾邮件文件夹。.

关于邮件预热，我们推荐以下方法：

• 不要用通用的内容进行预热。使用你实际将要用于外展的模板。这样，你就可以从一开始就与电子邮件提供商建立信任。.
  
• 发送几封测试邮件给自己或团队，看看它们会发送到哪里。如果它们被标记为垃圾邮件，请让他们将这些邮件标记为“非垃圾邮件”。这会向邮件提供商表明您的邮件是合法的，并提高未来的送达率。.

过载的电子邮件

超载邮件是指内容过多的电子邮件，例如篇幅过长的文本、过多的图片或附件。这类邮件会使收件人和垃圾邮件过滤器不堪重负。.

我们建议避免：

• 文字过多: 过长的段落可能会触发垃圾邮件过滤器。此类邮件往往与网络钓鱼或携带恶意软件的消息相似，因为黑客通常会在电子邮件中使用长篇大论，将恶意链接或代码隐藏在文本中，企图诱使收件人点击这些内容。.

专业提示： 保持你的信息简短、清晰、直达重点。将内容分成较小的段落，并使用项目符号或编号列表来提高可读性。.

• 视觉效果过多： 如果您的电子邮件中包含大张图片，而文字内容很少或根本没有，这肯定会触发垃圾邮件过滤器。这是垃圾邮件发送者常用的手段：他们将大量文字嵌入到单个图片文件中，而不是以实际文本的形式呈现。此类行为在垃圾邮件过滤器看来十分可疑。.
  
• 附件带有附件的电子邮件可能会引起警惕，因为它们可能包含恶意软件和病毒。因此，建议避免发送任何附件，尤其是在首次冷启动邮件中。.

具有误导性的邮件主题行

误导性的主题行是电子邮件进入垃圾邮件而不是收件箱的另一个主要原因。.

以下是一些示例：

• 隐藏发件人身份: 一个好的邮件主题应足够清晰，让订阅者能够立即明白邮件的发件人是谁。.
  
• RE 或 FW: 让一封电子邮件看起来像是被转发过来的，或者像是正在进行的邮件讨论串中的一封，这也是获取订阅的一种巧妙方法。.
  
• 虚假的紧迫感: 此类主题行的电子邮件会营造出一种虚假的紧迫感。这些邮件通常涉及安全问题或身份验证问题等紧急情况，以此诱使订阅者打开邮件并迅速了解发生了什么。.

既然您已经知道糟糕的主题行是什么样的，那我们就来学习如何写专业的邮件主题行吧。.

• 使用动作动词。.
• 营造紧迫感，但不要误导订阅者。
• 确保您的邮件主题与邮件内容相符。否则，您将面临损害声誉的风险。.

如何判断您的电子邮件是否进入垃圾邮件文件夹

不确定您的邮件是进入收件箱还是被归类到垃圾邮件文件夹了吗？以下是一些需要注意的迹象：

• 打开率正在下降如果您注意到打开您邮件的人越来越少，这是一个危险信号。这可能意味着您的邮件根本没有到达收件箱，而是被归入了垃圾邮件文件夹。.
  
• 你团队中的其他成员也遇到了同样的问题: 如果您和您的团队成员使用的是同一个 Google Workspace 账户，而其中一些人的邮件被归类为垃圾邮件，那么很可能整个域名都受到了影响。换句话说，大家都在同一条船上。.
  
• 您的预热工具正在发出警告: 如果您正在使用工具来“预热”您的邮件，请务必定期查看报告。这些工具通常会显示您的邮件最终落在了哪里：收件箱还是垃圾邮件文件夹。请不要忽视这些提醒。.

因此，我们建议您密切关注电子邮件的发送效果。问题发现得越早，解决起来就越容易。.

防止电子邮件被归入垃圾邮件的5个技巧

既然您已经了解了导致邮件被归入垃圾邮件文件夹的原因，接下来让我们学习一些有用的技巧，以提高邮件送达率，确保您的邮件能顺利送达收件箱。.

让您的电子邮件“热起来”

您的域名的声誉和可信度是邮件服务器在判断您的邮件是否为垃圾邮件时会考虑的两个因素。.

在开始您的电子邮件营销活动之前，您需要预热您的域名和电子邮件地址，以向邮件服务器表明您的域名和电子邮件地址是合法且值得信赖的。这个过程尤其重要，当您开始 收集电子邮件地址 并准备向您不断扩大的联系人列表发送消息。.

在信誉方面，新域名起初是中立的，声誉会随着时间的推移而建立。这正是您在启动前需要预热您的域名和电子邮件地址的原因。 群发邮件 活动.

不建议在域名注册未满六个月时开始电子邮件营销活动。一旦开始发送电子邮件，请务必从小量开始。避免每天发送200封邮件。相反，应逐渐增加每天发送的邮件数量。.

设置电子邮件身份验证

正如我们已经提到的，糟糕的电子邮件身份验证是一个大问题，当涉及到 电子邮件营销 营销活动。如果您没有正确设置电子邮件身份验证，您的电子邮件将进入收件人的垃圾邮件文件夹。.

电子邮件身份验证协议可使电子邮件服务器了解特定发件人是否有权从特定域或电子邮件地址发送电子邮件。.

为防止您的电子邮件被列入垃圾邮件文件夹，请考虑使用本文中已讨论过的电子邮件身份验证协议。.

使用信誉良好的电子邮件服务提供商

使用可靠的电子邮件服务提供商 (ESP) 可以大大降低您的电子邮件被列入垃圾邮件文件夹的几率。这些提供商已与主要电子邮件提供商建立了良好关系，从而确保他们的电子邮件更有可能被投递到目标收件箱。.

信誉良好的ESP会遵守SPF等电子邮件身份验证协议，, DKIM 和 DMARC. 他们还积极跟踪和管理IP地址的声誉，这在电子邮件送达率方面起着重要作用。.

ESP 通过执行严格的反垃圾邮件政策并定期移除参与垃圾邮件行为的用户来保持良好的发件人声誉。此外，一些主要的电子邮件服务提供商提供高级功能，包括参与度跟踪，让您可以监控电子邮件性能并优化您的营销活动以获得更好的收件箱放置率。.

避免垃圾邮件词

电子邮件中的触发词和短语会显著增加垃圾邮件的发送率。这些词会让你听起来像个垃圾邮件发送者，并触发垃圾邮件过滤器。.

我们收到了这些主题行充满垃圾邮件词的电子邮件。是不是很烦人？

因此，建议在使用电子邮件副本发送之前，使用垃圾邮件检查工具检查您的电子邮件副本中的垃圾邮件词语/短语。.

在SayNine，我们使用 Mailmeteor 工具 确保没有可能触发垃圾邮件过滤器的词语。.

来源： https://mailmeteor.com/spam-checker

在上面的截图中，你可以看到一些听起来不自然、可疑、过度承诺的词语等。例如，“亲爱的朋友”就是一个不自然的短语，而“尽快”则表示紧迫性。通过重新措辞或使用同义词，你可以避开垃圾邮件过滤器。.

包含一个退订按钮

添加一个易于找到的退订按钮有助于防止您的电子邮件被归类为垃圾邮件。当人们可以轻松选择退出时，他们将您的邮件标记为垃圾邮件的可能性非常低。这可以保护您的发件人信誉，并确保您的电子邮件能够送达收件箱。.

一个简单的退订按钮表明您尊重您的受众，并能保持您的电子邮件列表健康且活跃。.

结论

当您的电子邮件未能送达收件箱时，这确实令人沮丧，但您并不孤单。.

你只需要正确的方法。通过预热你的域名，认证你的邮件，并避免常见错误，你就可以扭转局面。.

试试这些技巧，一步一步来，你就会发现你的邮件能够准确地送达收件箱。祝你好运！

关于垃圾邮件文件夹的常见问题解答